Een 3d tekenwerk offerte bestaat bij ons uit zuivere werkuren of een vaste projectprijs, en verder uit niets. Wij schrijven alleen de tijd die daadwerkelijk in het model gaat zitten, en loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit.
Doorlopende loonkosten, een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement horen niet bij onze manier van werken. Welke vorm past, bepalen wij in overleg. Bij een model met een heldere afbakening ligt een vaste prijs voor de hand, en bij werk waarvan de omvang pas onder handen blijkt is uurbasis eerlijker.
Wij modelleren in Revit, Rhino en Inventor, en waar dat nodig is trekken wij er 2D-uitvoer uit voor de werkvloer. Engineering doen wij niet, want ons vak is tekenen en modelleren, vaak in hoog volume en met veel herhaling. Op een aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen en daarna nemen wij het project in een gesprek door.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het begint met een gesprek waarin wij de opgave doornemen. De opdrachtgever vertelt wat er moet komen, levert de details aan en stuurt meestal bestaande tekeningen mee die een revisie nodig hebben. Wij kijken dat materiaal door voordat wij iets toezeggen, want de staat van de aangeleverde stukken bepaalt het grootste deel van de tijd. Daarna leggen wij de raming en de werkwijze vast en spreken wij af of wij op uren of tegen een vaste prijs werken. Zodra wij genoeg informatie hebben, zetten wij de eerste modelleur erop.
Wij leveren in delen op. Een eerste onderdeel of een eerste blok gaat terug naar de opdrachtgever, die kijkt naar opbouw, maatvoering en detailniveau. Die feedback verwerken wij voordat de rest van het model verder groeit, omdat een afwijking in de opzet later tien keer zo veel tijd kost. Het overlegritme spreken wij vooraf af, om de twee dagen bij een krappe planning en wekelijks bij een rustiger traject. Bestanden gaan heen en weer via e-mail, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt.
Barry, onze projectmanager, is bij een nieuwe aanvraag meestal het eerste aanspreekpunt en Sam, onze teamleider, pakt daarna het technische deel op. Wij komen langs of ontvangen het team bij ons, maar het werk zelf voeren wij op afstand uit vanuit ons eigen kantoor. Aan het eind leveren wij op in het afgesproken formaat, van Revit-bestanden en STEP tot DWG en DXF.
Een deel van ons werk begint bij materiaal dat niemand meer graag openslaat. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en op sommige bladen ontbrak de maatvoering volledig. Wij hadden de opdrachtgever daarover elke dag kunnen bellen. Dat hebben wij niet gedaan.
In plaats daarvan hebben wij het zelf uitgezocht, de logica achter de oude bladen gereconstrueerd en de set alsnog netjes opgeleverd. Wat echt niet te herleiden was, hebben wij gebundeld en in een keer voorgelegd, zodat de projectleider een lijst kreeg en geen stroom losse vragen. Uit dat traject nemen wij twee dingen mee. Het eerste is dat wij bij rommelig materiaal liever op uurbasis rekenen, omdat de omvang van het uitzoekwerk vooraf slecht in te schatten is. Het tweede is dat het loont om vroeg een proefblad terug te sturen, zodat de opdrachtgever ziet hoe wij zijn oude tekening interpreteren.
Bij een driedimensionale opgave werkt dat net zo. Een eerste gemodelleerd onderdeel laat sneller zien of onze aanpak klopt dan een lange mail met vragen. Voor Firefly hebben wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en die manier van werken is daar uit voortgekomen. Wij nemen die aanpak mee naar elke opdracht waarin het bronmateriaal te wensen overlaat. Een rommelige bronset is voor ons geen reden om te weigeren, maar wel een reden om de afspraken over uren en oplevering scherper vast te leggen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, ook in 3D. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk is het de grootste bron van herwerk. Een model dat technisch klopt maar de verkeerde naamgeving, afwijkende parameters of een andere laagindeling heeft, kost het eigen team alsnog een middag opruimen. Wij vragen daarom vooraf om een referentieproject, een lagenlijst, een template en het titelblok dat geldt. Ligt er een projecthandboek, dan lezen wij dat door voordat wij beginnen. Ontbreekt de documentatie, dan leiden wij de afspraken af uit bestaande bestanden en leggen wij onze aannames ter goedkeuring voor. Bij 3d tekenwerk gaat het verder dan lagen alleen. Het gaat ook om de opbouw van families, de naamgeving van parameters, het gebruik van worksets en de manier waarop de 2D-uitvoer uit het model komt.
Wij houden ons aan wat de opdrachtgever gewend is, ook wanneer een van onze tekenaars het zelf anders zou aanpakken. Consistentie met de rest van de projectmap weegt zwaarder dan onze eigen voorkeur. Werken doen wij wel in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus wij vragen geen toegang tot het netwerk van de opdrachtgever. De opgeleverde bestanden passen daar gewoon in, in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP. Blijkt tijdens het werk dat een afspraak knelt, dan melden wij dat en passen wij niets eigenmachtig aan. De opdrachtgever beslist vervolgens of hij de afspraak aanpast of dat wij het model binnen de bestaande regels oplossen. Die keuze hoort bij hem en niet bij ons.
Elk model en elke tekening gaat bij ons langs minimaal drie paar ogen. Een tekenaar of modelleur maakt het werk, een tweede teamlid controleert dat, daarna kijkt Sam het als teamleider na en Barry loopt er als projectmanager als laatste overheen. Elke laag let op iets anders. De eerste controle gaat over de inhoud, dus maatvoering, aansluitingen en de vraag of het onderdeel klopt met wat er is aangeleverd.
De tweede kijkt naar de opbouw en de standaard, dus naamgeving, lagen, parameters en de uitvoer. De laatste blik is die van de opdrachtgever, want daar letten wij op leesbaarheid en op de vraag of het geheel bruikbaar is voor wie het straks opent.
Wat dat in de praktijk voorkomt, is vooral werk dat zich vermenigvuldigt. Een onderdeel met een verkeerde parameter staat in een groot model tientallen keren fout, en dat repareren duurt langer dan de controle. Bij een revisieslag voorkomt onze controle dat een oude fout uit de bronset stilzwijgend meeverhuist naar de nieuwe tekeningen. Deze volgorde laten wij ook bij spoed staan. Toen wij voor een oplevering die niet mocht schuiven avonden en weekenden doorwerkten, bleven de controlelagen gewoon overeind.
Doordat wij het zo doen, blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal. Wie precies wil weten hoe wij die controle op een eigen set inrichten, kan dat in het eerste gesprek met ons doornemen. Wij laten daarbij graag zien waar wij in een eerdere set fouten uit het bronmateriaal hebben onderschept voordat ze in de oplevering terechtkwamen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.