De vraag achter tekenbureau aannemer is meestal kort, namelijk of een extern team het tekenwerk kan overnemen zonder dat de aannemer eerst weken kwijt is aan uitleg. Dat kan, mits de tekenafspraken en de bestaande stukken op tafel komen. Wij vragen die aan het begin op en tekenen daarna binnen dat kader, zodat een blad van ons past in de set die er al ligt.
Ons team staat klaar en bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar CAD-ervaring, dus er is geen inwerkperiode nodig op de basis.
Wij zetten één tekenaar in voor een kleine opdracht en bij drukte zoveel tekenaars als nodig is uit ons grote, variabele team. Wij tekenen en modelleren, en berekeningen, constructief advies of vergunningstukken vallen buiten ons werk. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek de omvang bepalen. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat de bouwplanning niet op ons hoeft te wachten.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Starten met ons tekenbureau en wat wij daarvoor nodig hebben
Een start kost bij ons weinig voorbereiding aan de kant van de aannemer. Wij hebben drie dingen nodig, namelijk de bestaande stukken, de tekenafspraken en een contactpersoon die knopen kan doorhakken. De bestaande stukken zijn meestal tekeningen die een revisie of een uitbreiding vragen, soms aangevuld met foto's of inmeetgegevens van de bouw. De tekenafspraken gaan over het titelblok, de laagindeling, de naamgeving en de schaal die het bedrijf hanteert. Die krijgen wij van de opdrachtgever, want wij werken volgens de standaard van de klant en niet volgens een eigen huisstijl.
Hebben wij genoeg informatie, dan starten wij het werk. Wij kijken de aangeleverde set eerst door en benoemen wat ontbreekt, omdat een gat in het uitgangspunt zich later vermenigvuldigt. Ontbreekt er iets kleins, dan zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij de werkvoorbereider iedere dag bellen. Die houding hebben wij ook aangehouden bij het as-builtmateriaal van Firefly, dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend. Wij leggen na die eerste doorloop vast welke aannames wij hanteren, zodat de werkvoorbereider ze in een keer kan bevestigen of corrigeren.
Een eerste opdracht mag klein zijn. Veel aannemers laten ons beginnen met een afgebakend deel, bijvoorbeeld een serie bladen of een revisieslag, en beoordelen daarop onze snelheid en nauwkeurigheid. Bevalt dat, dan schuift er meer werk door en zetten wij extra tekenaars in. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna plannen wij het gesprek waarin wij het project doornemen.
Aannemers die tekencapaciteit tekortkomen
De aanleiding is bij aannemers bijna altijd hetzelfde, want er is te weinig tekentijd voor wat er binnenkomt. Soms zit dat in groei, soms in een piek van een paar maanden, en soms in een ervaren tekenaar die vertrekt terwijl er drie projecten tegelijk lopen. Aan tafel zitten dan de eigenaar, een teamleider of de manager die over de werkvoorbereiding gaat. Hun probleem is zelden het tekenen zelf, maar de planning eromheen. De uitvoering wacht op bladen, de leverancier wacht op maatvoering, en de werkvoorbereider komt niet toe aan het werk dat alleen hij kan doen.
Wij nemen in die situatie het volumewerk over, zodat het eigen team ruimte houdt voor de zaken die dicht tegen de bouwplaats aan liggen. Een tweede patroon zien wij bij bedrijven waar het tekeningenbestand is achtergelopen. Revisies staan op meerdere plekken, niemand weet welke versie leidend is en de map op de server wijkt af van wat er op de bouw hangt. Zulke sets brengen wij terug naar een reeks bladen die klopt. Wat die bedrijven delen is dat de tekenkamer het knelpunt vormt en niet de kennis.
Onze opdrachtgevers zijn naast aannemers ook engineeringbureaus, architectenbureaus en fabrikanten, dus wij kennen beide kanten van de keten. Onze focus ligt op Nederland en het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor. Klanten mogen langskomen en wij komen ook naar hen toe. Wie wil weten of zijn situatie hierop lijkt, legt dat in een kort gesprek het snelst naast onze werkwijze.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat wij voor een aannemer tekenen
Wij leveren het uitvoerende tekenwerk, niet het rekenwerk. Voor een aannemer betekent dat werktekeningen, maatvoeringstekeningen, detailbladen en de sparingen en aansluitingen die op de bouw nodig zijn. Wij werken bestaande sets bij na een wijziging op de bouwplaats en verwerken de revisierondes die daaruit volgen. As-builttekeningen vormen een eigen categorie, zeker wanneer de uitvoering iets anders heeft opgelost dan de tekening voorschreef. Daar hoort ook het opschonen bij van materiaal dat half met de hand is getekend of dat in een verkeerde schaal is afgedrukt. Waar 2D niet volstaat, modelleren wij in 3D en trekken wij de bladen uit het model, bijvoorbeeld bij een knooppunt waar meerdere disciplines samenkomen. Onze output volgt het titelblok, de laagindeling en de nummering van het bedrijf. De nummering die op de bouwplaats al rondgaat laten wij ongemoeid, want een nieuw nummerstelsel kost de uitvoering meer tijd dan het oplevert.
Wij leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat een leverancier of onderaannemer vraagt. Onze software is Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper, altijd in de laatste versies. Bij los tekenwerk sturen wij op via e-mail, in delen, zodat de werkvoorbereider niet op het complete pakket hoeft te wachten. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt. Wat wij niet doen benoemen wij even hard, want wij maken geen berekeningen, wij adviseren niet over constructie en wij verzorgen geen vergunningen. Het eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever.
Opschalen wanneer de tekenkamer van de aannemer vastloopt
Opschalen is de reden dat de meeste aannemers ons bellen. Een project komt naar voren in de planning, een tweede werk start eerder dan gedacht, en de eigen tekenaar kan niet in tweeën. Wij beginnen dan klein en schalen binnen hetzelfde project op met zoveel tekenaars als nodig is, want ons team is groot en variabel. Ons team is er al, dus opschalen kost geen wervingstijd en geen inwerktraject op de basis.
Bij spoed voegen wij direct mensen toe in plaats van de opdracht in een wachtrij te zetten. De tekenafspraken houden wij daarbij gelijk, want Sam, onze teamleider, verdeelt het werk en bewaakt dat elk blad hetzelfde leest.
Zakt het volume weer, dan bouwen wij af zonder ontslagtraject en zonder nasleep voor de aannemer. Doorlopende loonkosten zijn er bij ons niet, en bij ziekte of vakantie zetten wij iemand anders op het werk. Dat verschil telt zwaar in een branche waar het werkaanbod per kwartaal kan omslaan. Een aannemer koopt bij ons dus tekenwerk in en geen vaste bezetting. Dat onderscheid zit vooral in wat er overblijft zodra het werk opdroogt. Hoe ver wij gaan als een datum echt vaststaat, hebben wij laten zien bij een deadline die niet mocht schuiven.
Ons team heeft toen avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van Sam. Dat is geen standaardritme en wij presenteren het ook niet zo, maar het geeft aan hoe wij met een harde oplevering omgaan. Wat een piek precies vraagt, schatten wij pas in nadat wij de stukken hebben gezien.
Veelgestelde vragen over tekenbureau aannemer
Leg uw tekenbureau aannemer bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.