Wie utiliteitsbouw tekenwerk uitbesteden overweegt, kijkt eerst naar de software waarin het werk moet landen. Bij ons is dat Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor en Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies en spreken vooraf af in welke versie wij terugleveren, zodat een blad bij de opdrachtgever gewoon opent.
De uitwisseling loopt via DXF, DWG, STEP en de Revit-formaten, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat.
Wij tekenen en modelleren in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus niemand hoeft een seat of een werkplek voor ons vrij te maken. Engineering doen wij niet, want berekeningen, constructief advies en vergunningstrajecten liggen buiten onze scope. Ons werk is tekenwerk in hoog volume, vaak met veel herhaling, en daar zit voor een tekenkamer de winst. Het team zit er al en schaalt mee met wat het project vraagt. Reactie op een nieuwe aanvraag geven wij binnen een tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Starten met tekenwerk in de utiliteitsbouw
Een traject begint bij ons met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarna vragen wij de stukken op: de bestaande tekeningen, de tekenafspraken en de standaard van de opdrachtgever, plus een paar recente bladen die laten zien hoe de tekenkamer in de praktijk werkt. Die voorbeeldbladen wegen bij ons zwaarder dan een handboek, omdat het dagelijkse werk daar bijna altijd op een paar punten van afwijkt. Verder willen wij weten wat de scope is, welke bladen wanneer nodig zijn en wie aan de kant van de klant beslist.
Hebben wij genoeg informatie, dan gaan wij starten. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en in dat eerste contact is Barry meestal het aanspreekpunt. Daarna neemt onze teamleider het technische deel over, zodat de projectleider met een vast gezicht te maken heeft. Wij leveren niet in een keer een volledig pakket op. Het eerste deel gaat vroeg terug, wij halen feedback op, passen aan en gaan door. Dat kost aan het begin een half uur overleg en voorkomt dat een verkeerde aanname over vijftig bladen doorwerkt.
Ontbreekt er iets in de aanlevering, dan zoeken wij eerst zelf uit wat afleidbaar is en bundelen wij de rest tot een korte vragenlijst. Bellen bij elke onduidelijkheid past niet bij uitbesteden, want dan verschuift het werk alsnog terug naar de opdrachtgever. Een kleine eerste opdracht is een prima manier om te beginnen. Daarmee ziet een tekenkamerhoofd hoe snel en hoe nauwkeurig ons team werkt, zonder dat er meteen een volledig pakket de deur uit gaat.
Opdrachtgevers die hun tekenwerk uitbesteden
Wij werken voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin voor bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten meestal managers, teamleiders en eigenaren, mensen die een planning moeten halen en zien dat de eigen tekenkamer daar de uren niet voor heeft. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er ligt een piek die het eigen team niet aankan. In utiliteitsprojecten stapelt dat snel op, want een wijziging in het ontwerp raakt tientallen bladen en dat werk moet ergens gebeuren terwijl de lopende opdrachten ook doorlopen.
Wat wij daarnaast vaak tegenkomen, is een set die in de loop van de jaren is dichtgeslibd. Families die dubbel bestaan, half werkende varianten, een template waarin niemand meer durft te schuiven. Het eigen team weet precies wat er mis is, maar komt niet aan opruimen toe omdat de productie voorgaat. Ook revisiewerk blijft dan liggen. Een as-builtdossier dat half met de hand is getekend en slecht is afgedrukt, kost een ervaren tekenaar dagen uitzoekwerk, en die dagen zijn er niet.
Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant er precies om die reden om vroeg. Wij hebben voor Firefly inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen geleverd. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt op Nederland. De uitvoering gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, maar wij komen bij de klant langs of ontvangen hen bij ons wanneer een project daarom vraagt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat wij tekenen in de utiliteitsbouw
Wij leveren 2D-tekenwerk en waar het project daarom vraagt 3D-modellering. Concreet gaat het om plattegronden, aanzichten, doorsneden, detailbladen, principedetails, samenstellingen en het bijwerken van een bestaande set na een wijziging. Revisiewerk vormt een groot deel van wat wij doen. Er komt een wijziging binnen, en die verwerken wij consistent over alle bladen waar hij doorwerkt, met de revisieaanduiding die de opdrachtgever hanteert. As-builttekeningen maken wij eveneens, ook wanneer het aangeleverde materiaal rommelig binnenkomt. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en zonder duidelijke lijn. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de projectleider dagelijks te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Naast bladwerk bouwen wij parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een andere maat of een andere situatie.
Een tekenaar maakt het onderdeel een keer en zet het daarna overal neer, terwijl de materiaalstaat automatisch meeloopt. Wij kunnen een bestaande familieset ook opschonen of opnieuw opbouwen. Wat verstandiger is, hangt af van de staat van die set, want bij een erg rommelige set is opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. De output leveren wij als bronbestand en niet alleen als export, zodat de eigen tekenkamer er direct mee verder kan. Wat wij niet doen, houden wij er duidelijk naast. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningstrajecten. Wat de constructeur of de architect bepaalt, zetten wij controleerbaar op papier. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de klant.
Opschalen en capaciteit voor uitbesteed tekenwerk
Ons team is er al. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van wat de planning vraagt, en dat gaat zonder wervingsronde. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopend traject. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus een extra tekenaar hoeft niet eerst het vak te leren, alleen de standaard van de opdrachtgever.
Die overdracht doet onze teamleider met de afspraken en de referentiebladen die al vastliggen. Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. Voor de opdrachtgever verandert er in de planning niets en er volgt geen extra rekening voor de overdracht.
Dat risico ligt bewust bij ons, want daar zit een deel van de waarde van uitbesteden. De klant betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt niemand op de loonlijst die na de piek geen werk meer heeft. Wij hanteren geen strippenkaart en houden ook geen maandelijks urenabonnement aan. Meer tekenaars mag bovendien niet meer variatie in de set betekenen. Daarom houdt onze teamleider de eenheid tussen de delen in de gaten en blijft de controle centraal, ook wanneer er acht of tien mensen op een project zitten.
Hij heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij avonden en weekenden doorgewerkt om die datum te halen.
Veelgestelde vragen over utiliteitsbouw tekenwerk uitbesteden
Leg uw utiliteitsbouw tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.