Bedrijven die metaalbewerking tekenwerk uitbesteden, stellen ons vrijwel altijd eerst twee vragen: in welk bestandsformaat leveren wij aan en volgen wij de tekenstandaard van de opdrachtgever. Het antwoord op beide is kort. Wij werken in DWG, DXF, STEP en de Revit-formaten, en wij tekenen volgens de lagenopbouw, bladindeling en naamgeving die de klant ons aanlevert.
Onze tekenaars stappen dus in een bestaande set in plaats van er een eigen systematiek naast te leggen. Dat scheelt de tekenkamer een correctieronde die anders pas bij de eerste oplevering opduikt.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en geen berekeningen. Onze mensen hebben allemaal meer dan tien jaar CAD-ervaring, en ons werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het teruggaat. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties. Na een nieuwe aanvraag hoort de opdrachtgever binnen een tot twee werkdagen van ons, waarna wij het project doornemen. Een korte eerste opdracht mag, zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid zelf beoordeelt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Van eerste gesprek tot deeloplevering bij uitbesteed tekenwerk
Een traject begint bij ons met een gesprek. Daarin nemen wij door welk tekenwerk er ligt, hoeveel het er is en welke stukken de opdrachtgever al heeft. Meestal krijgen wij bestaande tekeningen mee die een revisieslag nodig hebben, plus de details die in de nieuwe situatie horen te kloppen. Wij vragen in dat gesprek ook door op de punten die later tijd kosten: hoe de bladindeling eruitziet, welke lagen vastliggen en welke arceringen en symbolen in de bestaande set gebruikelijk zijn. Daarna verdelen wij het werk over onze tekenaars en leveren wij in delen op.
Die deeloplevering doen wij bewust, want liever een eerste set op tafel waar de projectleider iets van kan vinden dan een volledig pakket dat pas aan het eind blijkt af te wijken. Wij halen de feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel. Het overlegritme bepalen wij samen met de opdrachtgever. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk volstaat een wekelijks moment. Elke tekening gaat bij ons langs minimaal drie controlelagen voordat wij hem terugsturen.
Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, daarna kijkt Sam, onze teamleider, mee en als laatste loopt Barry, onze projectmanager, het na. Zo houden wij het aantal fouten klein, en minstens zo belangrijk: de fouten die er zijn vinden wij zelf en niet de opdrachtgever. Bestanden gaan bij los tekenwerk heen en weer via e-mail. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen.
Software, versies en formaten voor metaalbewerking tekenwerk
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Naast dat alles werken wij met Inventor en Grasshopper, en beperkt met Dynamo en Vault. Voor plaatwerk, samenstellingen en onderdelen die naar productie gaan, leveren wij DWG, DXF en STEP, en waar het project in Revit loopt gebruiken wij de Revit-formaten. In de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever ons stuurt. Wij draaien altijd op de laatste versies.
Loopt de tekenkamer van de klant nog op een oudere release, dan spreken wij vooraf af in welke versie wij terugleveren, zodat niemand achteraf een bestand krijgt dat lokaal niet opent. Aansluiten op de bestaande set betekent voor ons meer dan het juiste formaat. Wij nemen het titelblok over, hangen de geometrie in de lagen die de opdrachtgever gebruikt en houden de bestandsnamen aan die in het archief al gelden. Zit er in een oude set tegenstrijdigheid, bijvoorbeeld twee arceringen voor hetzelfde materiaal, dan leggen wij dat voor in plaats van er zelf een besluit over te nemen. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus de opdrachtgever hoeft geen werkplek, seat of remote desktop in te richten.
Waar het zinnig is, bouwen wij parametrische Revit-families zodat een terugkerend onderdeel niet elke keer opnieuw op de tekenplank komt. De materiaalstaat loopt in zo'n family mee: verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Voor wie metaalbewerking tekenwerk uitbesteden overweegt bij hoge aantallen vrijwel identieke onderdelen, zit daar meestal de grootste winst.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opschalen zodra het tekenwerk in de metaalbewerking piekt
Capaciteit is bij vrijwel al onze aanvragen de aanleiding. Er ligt een order, de planning schuift naar voren en de eigen tekenkamer heeft geen ruimte meer. Wij hebben een groot, variabel team dat per project meeschaalt, met zoveel tekenaars als het werk vraagt. Dat team is er al, dus wij hoeven niemand te werven of in te werken op het moment dat het druk is. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopend project. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door, zonder dat de opdrachtgever daar een gat in de planning van merkt. Iedereen die voor ons tekent heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en de kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Sam heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer. Hij stuurt het CAD-team aan en draagt de technische kant van de begeleiding. De opdrachtgever betaalt bij ons geen doorlopende loonkosten en zit niet vast aan een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en welke van de twee past bepalen wij in overleg. Alleen echt gewerkte uren schrijven wij, dus loopt iemand vijf minuten weg voor koffie, dan stopt de teller. Een korte opdracht mag ook, en dat is vaak een prettige manier om te beginnen.
Starten met uitbesteden: welke informatie wij nodig hebben
Zodra voldoende informatie beschikbaar is, gaan wij starten. Concreet vragen wij om de bestaande tekeningen of modellen, de tekenafspraken van de opdrachtgever, het gewenste bestandsformaat en de datum waarop het werk terug moet zijn. Ontbreekt er iets, dan gaan wij daar niet blind op door. Bij een as-builtdossier dat half met de hand is getekend en scheef is afgedrukt, zoeken wij het liever zelf uit dan dat wij de projectleider elke dag bellen met losse vragen.
Dat hebben wij eerder zo aangepakt bij materiaal van Firefly, waarvoor wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen hebben gedaan. Wat wij niet zelf kunnen afleiden, bundelen wij tot een korte vragenlijst die in een enkel overleg langsloopt.
De eerste stap is bij ons altijd een gesprek via de telefoon of het contactformulier op deze site. Wij reageren binnen een tot twee werkdagen op een nieuwe aanvraag. Daarna bespreken wij de omvang, het ritme en de manier van opleveren, en kan het eerste deel meestal snel lopen. Barry is bij nieuwe aanvragen het eerste aanspreekpunt, daarna neemt Sam het technische deel over, zodat de opdrachtgever een vast gezicht houdt.
Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de klant. Wij sturen de bronbestanden mee en niet uitsluitend een export, zodat het eigen team er meteen in kan doorwerken. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten er niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA. Wie metaalbewerking tekenwerk uitbesteden serieus overweegt, kan met een kleine eerste opdracht beginnen en ons daarop beoordelen.
Veelgestelde vragen over metaalbewerking tekenwerk uitbesteden
Leg uw metaalbewerking tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.