De vraag achter tekenwerk uitbesteden elektrotechniek is bijna altijd dezelfde, namelijk of een extern team het volumewerk kan overnemen zonder dat de eigen tekenstandaard eronder lijdt. Ons antwoord daarop is ja, op één voorwaarde: wij tekenen volgens de afspraken van de opdrachtgever en niet volgens die van onszelf.
Wij vragen vooraf om het tekenprotocol, een voorbeeldblad en de symbolenset, en die nemen wij integraal over. Daarna nemen wij het uitvoerende deel over, dus de plattegronden met kabeltracés, de kastindelingen, de schema's en de eindeloze reeks vrijwel gelijke bladen die een projectleider zelden zelf wil tekenen.
Ons team bestaat uit tekenaars met meer dan tien jaar CAD-ervaring, aangestuurd door Sam, onze teamleider, die nog steeds als engineer werkt. Wij rekenen niets door en wij ontwerpen geen installatie, want dat blijft het domein van de opdrachtgever. Wij zorgen dat de tekeningen kloppen, compleet zijn en op tijd terugkomen. Wat er van de eigen tekenkamer overblijft is beoordelen en doorpakken.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
In elektrotechnisch tekenwerk zit een groot aandeel herhaling, en juist daar halen wij de winst. Denk aan een appartementencomplex waarin tachtig woningen dezelfde groepenopstelling krijgen, met per woning een eigen bladnummer en een eigen kabellijst. Of aan een bedrijfshal waarin de armaturen en de wandcontactdozen per vak identiek terugkomen, met alleen een verschuiving in de rasterlijnen. Zulke bladen kosten een ervaren tekenaar weinig denkwerk maar veel uren, en die uren gaan af van het werk waar de eigen tekenkamer wel voor nodig is.
Wij pakken dat volume op en houden het tempo hoog omdat wij er meerdere mensen tegelijk op kunnen zetten. Een tweede bron van herhaling is de revisieslag. Zodra de installateur op de bouw afwijkt van de tekening, moeten alle betrokken bladen mee, inclusief de symbolenlijst, de legenda en de verwijzingen tussen bladen. Wij verwerken die wijzigingen systematisch, blad voor blad, in plaats van alleen op de plek waar de opmerking staat. Dat voorkomt dat een dossier langzaam uit elkaar loopt.
De derde categorie is opschoonwerk. Een bestand dat door vijf handen is gegaan bevat vaak dubbele lagen, losse blokken en tekst die niet meer op de juiste laag staat. Wij trekken zo'n set recht en brengen hem terug naar de structuur die het bureau hanteert. Voor de opdrachtgever betekent dit dat het saaie, tijdrovende deel bij ons ligt en het inhoudelijke deel binnen blijft. Precies die verdeling is voor de meeste bureaus de reden om ons in te schakelen.
Ons werk begint bij 2D en eindigt waar de opdrachtgever dat wil. Wij tekenen installatieplattegronden met kabeltracés, kabelgoten en posities van armaturen, schakelmateriaal en aansluitpunten, plus de bijbehorende bladindeling en verwijzingen. Kastindelingen en aanzichten van verdeelinrichtingen werken wij uit op basis van de gegevens die het bureau aanlevert. Schema's tekenen wij na volgens de opgegeven structuur, met de symbolen en coderingen uit de standaard van de opdrachtgever. Waar een project in 3D loopt, modelleren wij in Revit en houden wij rekening met de ruimte die andere disciplines innemen, zodat een kabelgoot niet door een kanaal loopt.
As-builtverwerking is een vast onderdeel van wat wij doen, ook wanneer het aangeleverde materiaal bestaat uit slecht leesbare afdrukken met handgeschreven correcties. Wij zoeken dat zelf uit en komen pas met vragen terug wanneer er echt een keuze aan de opdrachtgever is. Onze output leveren wij in DWG en DXF, in Revit-formaten en waar dat past in STEP, aangevuld met printklare PDF-sets per bladindeling. Materiaalstaten en artikellijsten die uit het model volgen, leveren wij mee. Wat wij niet doen is engineering, dus wij bepalen geen kabeldoorsnede, maken geen berekeningen en geven geen advies over de installatiekeuze.
De opdrachtgever levert de uitgangspunten en wij zetten die om in een set die de uitvoerder zonder vragen kan lezen. Die scheiding houdt de rollen helder. Zij zorgt er ook voor dat wij ons volledig op snelheid en nauwkeurigheid in het tekenwerk kunnen richten. Welke bladen wij overnemen en welke het bureau zelf houdt, bepalen wij vooraf in het intakegesprek.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Veel tijdwinst zit niet in sneller tekenen maar in slimmer opbouwen. Wij maken parametrische Revit-families, oftewel componenten die zich aanpassen aan een nieuwe situatie of een ander formaat. Een verdeelkast die in drie breedtes voorkomt, tekent een tekenaar zonder zo'n family drie keer opnieuw. Met een parametrische family bouwen wij hem één keer op en plaatsen wij hem daarna overal, met de juiste maat als instelling. De materiaalstaat loopt daarbij mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. Dat scheelt niet alleen uren, het haalt ook een bron van fouten weg, omdat niemand meer een oude variant kopieert die inmiddels achterhaald is. Hoe groot het effect kan zijn, blijkt uit ons werk in de kassenbouw. Daar tekenden bedrijven in AutoCAD elke afsluiter in 90 en in 110 telkens met de hand opnieuw, terwijl een slimme family hem in één handeling neerzet.
In dat soort werk scheelt het minstens zeventig procent tijd. Voor een bureau met veel elektrotechniek in het pakket ligt dezelfde winst binnen bereik, zeker bij standaardcomponenten die in tientallen projecten terugkomen. Wij kunnen een bestaande familieset opschonen of een nieuwe opbouwen. Wat verstandiger is, hangt af van de staat van wat er ligt. Een set die door de jaren heen is dichtgeslibd met varianten en losse kopieën, bouwen wij soms sneller opnieuw op dan dat wij hem repareren. Die afweging maken wij samen met de opdrachtgever, nadat wij de bestaande set hebben doorgenomen. Een family die wij bouwen blijft eigendom van de opdrachtgever en is dus in elk volgend project bruikbaar.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, niet in die van de opdrachtgever. Dat scheelt gedoe met toegang, accounts en beheer, en het betekent dat wij direct kunnen beginnen zodra de bestanden binnen zijn. Wij tekenen voornamelijk met Revit, AutoCAD en Rhino. Daarbij komen Inventor en Grasshopper, en in beperkte mate ook Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies, wat vooral van belang is bij Revit-projecten waarin de opdrachtgever een eigen versie aanhoudt.
Loopt een bureau bewust een versie achter, dan stemmen wij dat vooraf af zodat er geen bestanden ontstaan die zij niet meer kunnen openen. Bestanden leveren wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat.
Aansluiten op een bestaande set is voor ons de normale gang van zaken. Wij nemen de lagenopbouw, lijnstijlen, bloknamen, stempels en het naamgevingsschema over uit het materiaal dat wij ontvangen. Ontbreekt daar documentatie bij, dan leiden wij de afspraken af uit een representatief blad en leggen wij die aannames kort voor. Uitwisseling loopt bij los AutoCAD-tekenwerk gewoon via e-mail. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang volgt, zoals wij dat bij kassenbouwprojecten doen.
Het intellectueel eigendom van alles wat uit onze handen komt, ligt bij de opdrachtgever. Wie voor tekenwerk uitbesteden elektrotechniek een partij zoekt, kan met een klein pakket testen of dit in de eigen keten past. Blijkt de aansluiting op de bestaande omgeving stroef, dan zien beide kanten dat binnen enkele dagen in plaats van na maanden.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.