Wie het uurtarief tekenbureau vergelijkt, kijkt zelden naar de software, terwijl daar een groot deel van het verschil zit. Wij werken met Revit, AutoCAD en Rhino als hoofdpakketten, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault.
Altijd in de laatste versies, altijd met onze eigen licenties en in onze eigen omgeving. Dat klinkt als een detail, maar het bepaalt hoeveel tijd er weglekt. Een tekenaar die in een verouderde versie werkt of die bestanden telkens moet converteren, verliest uren die niemand terugziet in de tekening.
Wij leveren in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Daardoor sluit ons werk direct aan op de set die er al ligt. Hieronder beschrijven wij hoe een traject bij ons loopt, hoe wij met een lastig as-builtdossier zijn omgegaan, hoe wij de tekenstandaard van de opdrachtgever volgen en hoe onze controle in elkaar zit.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject bij ons tekenbureau, stap voor stap
Een traject bij ons tekenbureau begint met een gesprek. Wij nemen door wat er ligt, wat af moet, in welk pakket het staat en welke einddatum niet mag schuiven. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lezen dat door voordat wij vragen stellen, zodat het eerste overleg over inhoud gaat en niet over dingen die in het dossier staan. Vervolgens starten wij met een afgebakend deel. Dat deel leveren wij op, waarna wij feedback ophalen bij de projectleider.
De opmerkingen verwerken wij, en pas dan gaan wij door met het volgende blok. Die manier van werken kost aan het begin iets meer overleg en bespaart aan het eind veel herstelwerk. Het ritme verschilt per opdrachtgever. Loopt een project strak, dan spreken wij elkaar om de twee dagen. Is er meer lucht, dan volstaat een wekelijks overleg. Contact loopt via e-mail, telefoon en gewoon overleg, en wij komen langs of ontvangen het tekenteam bij ons op kantoor. De uitvoering blijft remote, want ons team werkt vanuit onze eigen omgeving.
Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang volgt. Bij los AutoCAD-tekenwerk gaat alles via e-mail, omdat een extra systeem daar geen tijd bespaart. Voor het uurtarief betekent deze aanpak dat er weinig uren verdwijnen in misverstanden. Een projectleider ziet bij elke deellevering waar het werk staat, wat de vraag hoe het ervoor staat overbodig maakt.
Een as-builtdossier in de praktijk van ons tekenbureau
Bij Firefly kregen wij een as-builtdossier aangeleverd dat in slechte staat verkeerde. De bestaande tekeningen waren verkeerd afgedrukt, deels met de hand aangevuld en op sommige plekken nauwelijks leesbaar. Er zat geen consistente schaal in en de handmatige notities spraken elkaar op punten tegen. Zo'n dossier kan twee kanten op. Een tekenbureau kan de opdrachtgever elke dag bellen met vragen, of het kan de puzzel zelf uitzoeken. Wij kozen voor het tweede.
Wij hebben de stukken naast elkaar gelegd, de logica van het systeem gereconstrueerd en onze aannames verzameld in één lijst. Die lijst legden wij in één keer voor in plaats van in twintig losse telefoontjes. Daarna hebben wij de set alsnog netjes opgebouwd en opgeleverd. Deze aanpak scheelt de opdrachtgever tijd, en de tijd van een projectleider is duur. Voor ons uurtarief werkt het net zo, want zoekwerk in blokken kost minder dan zoekwerk dat telkens onderbroken raakt. Wij nemen daar twee dingen uit mee.
Het eerste is dat slecht bronmateriaal geen reden is om een opdracht af te houden, zolang wij er vooraf eerlijk over zijn wat het aan uren gaat kosten. Het tweede is dat een set die wij netjes opnieuw opbouwen, daarna jarenlang bruikbaar blijft voor de opdrachtgever. Die investering zien wij terug in vervolgprojecten, waar het tekenwerk meteen op orde is. Wij melden vooraf dat zulk bronmateriaal meer uren vraagt dan een schone set, zodat de opdrachtgever die keuze bewust maakt. Achteraf verrassen met een hogere rekening past niet bij de manier waarop wij werken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Tekenstandaard en lagenopbouw van de opdrachtgever
Wij tekenen volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Die krijgen wij van het tekenteam, en waar niets op papier staat leiden wij de regels af uit de bestaande set. In dat laatste geval leggen wij onze keuzes eerst voor, zodat niemand achteraf verrast is. Concreet gaat het om de lagenopbouw, de naamgeving van bestanden, de kleuren en lijntypes, de tekstgroottes, de titelblokken en de manier waarop een set genummerd is. In Revit gaat het daarnaast om templates, view-instellingen en de opbouw van families. Wij passen ons daarin aan, ook als wij het intern anders zouden doen. Een set moet immers passen bij de rest van het archief van de opdrachtgever en niet bij onze voorkeuren. Dat scheelt op termijn veel discussie. Een tekening die afwijkt van de huisstandaard kost bij elke volgende revisie opnieuw tijd, en daar betaalt de opdrachtgever uiteindelijk voor.
Wanneer meerdere tekenaars van ons aan dezelfde set werken, houden wij die afspraken strak vast. De teamleider bewaakt dat en corrigeert waar iemand afdwaalt. Zo blijft een set consistent, ook wanneer wij tijdelijk opschalen naar zes of acht mensen. Loopt de standaard van de opdrachtgever ergens tegen een praktische grens aan, dan melden wij dat en doen wij een voorstel. Beslissen doet het tekenteam, wij voeren uit. Deze werkwijze is ook de reden dat wij bij een eerste opdracht altijd om een paar representatieve tekeningen vragen. Uit die bladen halen wij in korte tijd hoe het bedrijf zijn sets opbouwt en waar de gevoelige punten zitten.
Drie controlelagen achter ons uurtarief
Elk stuk werk gaat bij ons door minimaal drie controlelagen voordat het naar buiten gaat. Een tekenaar maakt de tekening. Een tweede teamlid controleert dat werk regel voor regel. Daarna kijkt de teamleider naar de technische kant, en Barry loopt er als laatste overheen. Daardoor blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal, ook wanneer er honderden tekeningen doorheen gaan.
Die controle zit in het uurtarief en staat niet als aparte post op de factuur. Wat voorkomt zo'n ronde concreet? Verkeerde laagtoewijzingen die pas bij het plotten opvallen. Maatvoering die in het model klopt maar in de tekening niet mee is gekomen.
Een detail dat in een oudere revisie is blijven staan. Onderdelen die in het model dubbel staan en de materiaalstaat vervuilen. Dat zijn geen spectaculaire fouten, maar ze kosten in het vervolgproces veel meer tijd dan het nakijken zelf. De achtergrond van ons team helpt daarbij. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team komt samen op ongeveer vijfentwintig jaar. De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Hij stuurt ons CAD-team aan en draagt de technische verantwoordelijkheid. Wie wil weten wat die controle in de eigen set oplevert, kan ons met een beperkt deel laten beginnen. Wij lopen de uitkomst daarvan graag met de projectleider door voordat er meer werk overgaat.
Veelgestelde vragen over uurtarief tekenbureau
Leg uw uurtarief tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.