Wie uitzoekt wat kost cad tekenaar inhuren, heeft meestal al een vacature openstaan die maar niet gevuld raakt. Of er ligt een piek, met drie projecten die tegelijk in de tekenfase komen en een tekenkamer die er twee aankan. Soms is het simpelweg een deadline die niet mocht schuiven en die inmiddels dichterbij is gekomen dan het werk.
In alle drie de gevallen gaat het om capaciteit en niet om kennis, want de opdrachtgever weet precies wat er moet gebeuren en mist alleen de handen.
Wij leveren die handen. Wij tekenen 2D, modelleren in 3D waar dat nodig is, maken as-builttekeningen en draaien revisies, volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor. Wat wij niet doen is engineering, want berekenen en adviseren blijft bij de opdrachtgever. Op deze pagina staat hoe onze kosten opgebouwd zijn, hoe snel wij opschalen, hoe een traject loopt en voor welke bedrijven dit werkt. Een bedrag staat er niet bij, want een eerlijke raming volgt pas uit de stukken en een gesprek.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Er zijn bij ons twee vormen, namelijk per uur of per project met een vaste prijs. Welke vorm past, bepalen wij samen in het eerste overleg. Voor een strak omschreven pakket tekenwerk kiezen opdrachtgevers vaak de vaste prijs, omdat de begroting dan vastligt. Voor doorlopende ondersteuning van de eigen tekenkamer werkt een uurbasis beter, want dan schuift de inzet mee met wat er die week binnenkomt. Bij die uurbasis schrijven wij alleen zuivere werkuren. Loopt een teamlid vijf minuten weg voor koffie, dan stopt de klok. Dat klinkt kleinzielig, maar het is precies de kern van hoe wij met een urenstaat omgaan.
Wij bieden geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement, dus er staat nooit capaciteit op de factuur die stilstond. Er is ook een kant die niet op onze factuur verschijnt en toch meetelt in de vergelijking. Een tekenaar in vaste dienst kost loon, werkgeverslasten, vakantiedagen, een werkplek, hardware en een licentie, en die kosten lopen door als het werk terugvalt. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus aan zijn kant hoeft niemand iets in te richten.
Wat de kosten verder drukt is redelijk voorspelbaar. Complete stukken vooraf, duidelijke tekenafspraken, herhaling in het werk en een vast overlegritme halen samen het meeste zoekwerk uit een traject. Precies daar zitten de uren waar niemand vrolijk van wordt. Wij maken pas een raming nadat wij het werk hebben gezien, want een getal zonder stukken houdt geen stand. Dat gesprek voeren wij liever aan het begin dan halverwege een project.
Een vacature voor een tekenaar staat vaak maanden open. Wij hoeven niemand te werven. Het team is er al, en wij zetten in wat het project vraagt, van één tekenaar bij rustig werk tot zoveel tekenaars uit ons grote, variabele team als het volume rechtvaardigt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Dat kan omdat iedereen die voor ons werkt meer dan tien jaar ervaring met CAD heeft, dus er gaan geen maanden inwerken overheen voordat er productie uit komt. De kern van ons team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Sam, onze teamleider, stuurt dat team aan. Na meer dan vijftien jaar in de architectuur, zeven werkjaren in Iran en een eigen ontwerpbureau in Nederland is hij vandaag nog steeds werkzaam als engineer. Hij verdeelt het werk, bewaakt de technische kant en begeleidt het project, zodat de opdrachtgever niet zelf zes losse tekenaars hoeft aan te sturen. Opschalen kent wel een praktische voorwaarde, want het werk moet zich laten opdelen. Bij een gebouw gaat dat per bouwdeel, bij een installatie per tracé, bij een productlijn per serie. Die verdeling maken wij vooraf.
Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan zetten wij een ander in en loopt het gewoon door. Zakt het volume, dan schalen wij terug zonder opzegtermijn. Bij een deadline die niet mocht schuiven hebben wij avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van Sam. Dat blijft een uitzondering, maar het geeft aan hoe wij naar een afgesproken datum kijken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het begint met een gesprek, meestal telefonisch. Barry, onze projectmanager, pakt de nieuwe aanvraag op en stelt de vragen die nodig zijn om te bepalen of wij passen bij wat er ligt. Op zo'n aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen. Daarna neemt Sam het technische deel over en kijkt hij naar de aangeleverde stukken. De opdrachtgever levert de details aan en meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Ontbreekt er iets, dan benoemen wij dat voordat er een lijn getekend is. Bij genoeg informatie kunnen wij meteen van start. Wij leveren daarna in delen op. Het eerste deel gaat vroeg de deur uit, juist omdat de opdrachtgever daarop kan corrigeren voordat de rest dezelfde kant op gaat. Wij halen die feedback op, passen aan en gaan verder. Elk deel loopt langs minimaal drie controlelagen, want de tekenaar maakt het, een tweede teamlid controleert, Sam beoordeelt de techniek en Barry kijkt er als laatste overheen.
Het contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, met een ritme dat wij per klant afspreken. Bij grotere trajecten zetten wij software in waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project zelf kan volgen. Wij werken volgens zijn standaard en zijn tekenafspraken, omdat de set in zijn systeem moet passen en niet in het onze. Aan het eind ligt het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen bij hem. Blijkt onderweg dat de scope groeit, dan leggen wij dat voor voordat wij verder gaan. Een verrassing op de urenstaat vinden wij net zo vervelend als de opdrachtgever.
Voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten werken wij, en in bredere zin voor bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zit zelden een inkoper. Meestal spreken wij een manager, een teamleider of de eigenaar, iemand die zelf verantwoordelijk is voor de planning en die de druk voelt als het schuift. Wat die bedrijven delen is een capaciteitsprobleem, niet een kennisprobleem.
Bij een engineeringbureau stapelt het productiewerk zich op terwijl de eigen mensen aan het ontwerp zitten. Bij een fabrikant komt hetzelfde onderdeel in twintig varianten terug en gaat daar onevenredig veel tijd in zitten. In de kassenbouw zien wij dat sterk terug, waar leidingschema's in AutoCAD staan en een afsluiter in 90 en in 110 telkens opnieuw met de hand getekend moet.
Met een slimme family in Revit staat dat onderdeel er in een handeling, en dat scheelt in dat werk minstens zeventig procent tijd. Wij richten ons op Nederland, want daar zitten onze opdrachtgevers. Wij werken tot nu toe met een klant, Firefly, en hebben voor hen meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Deze dienst zijn wij vorig jaar begonnen omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij hem vast aan.
Wie wil weten of dit bij zijn situatie past, kan met een kleine eerste opdracht beginnen. Een geheimhoudingsverklaring hebben klanten tot nu toe niet gevraagd, maar wij staan open voor een NDA. Wie zijn situatie wil voorleggen, kan ons bellen of het contactformulier op deze site invullen. Daarna nemen wij het project in een gesprek met hem door.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.