Vragen over tekenbureau kosten komen bij ons zelden uit het niets, want er ligt bijna altijd een piek, een deadline of een vacature die maar niet gevuld raakt achter. Een tekenkamer draait vol, er komt een project bij, en de planning schuift al twee weken op.
Dan gaat de vraag niet over een tarief alleen, maar over hoe snel er iemand aan het werk kan. Wij vangen dat werk op vanuit ons eigen kantoor, met een vast team en eigen licenties. Wij tekenen en modelleren, en engineering laten wij bij de opdrachtgever.
Afrekenen doen wij per uur of per project met een vaste prijs, waarbij alleen zuivere werkuren meetellen. Doorlopende loonkosten blijven weg en een strippenkaart hanteren wij niet. Op deze pagina staat welke informatie wij nodig hebben om te starten, voor welke bedrijven dit speelt en hoe ver wij kunnen opschalen. Op nieuwe aanvragen reageren wij binnen een tot twee werkdagen. Onze focus ligt op Nederland.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Snel starten en wat dat aan kosten scheelt
Wij starten zodra wij genoeg informatie hebben, en dat is minder dan veel bureaus verwachten. Nodig zijn de bestaande tekeningen, de tekenafspraken van de opdrachtgever en een duidelijk beeld van wat er moet liggen. Meestal krijgen wij een set die een revisie nodig heeft, plus een korte toelichting op de bedoeling. Ontbreekt een template of een titelblok, dan spreken wij dat in het eerste gesprek af. Dat gesprek doen wij met Barry, onze projectmanager, die een nieuwe aanvraag oppakt, waarna Sam, onze teamleider, het technische deel overneemt.
Vanaf dat punt kan het werk lopen. Snel starten scheelt direct in de kosten, omdat wachttijd in een project altijd ergens terugkomt. Wie drie weken op een externe partij wacht, verliest die weken ook in de eigen planning. Wij hoeven niemand te werven en hoeven geen omgeving in te richten, want wij werken met onze eigen licenties in onze eigen omgeving. De IT-afdeling van de opdrachtgever hoeft dus niets te regelen. Een korte opdracht mag, en die is vaak de beste manier om te beginnen.
De opdrachtgever ziet dan onze snelheid en nauwkeurigheid voordat er een groter deel volgt. Wij binden niemand aan een minimumafname, een abonnement of een vast aantal uren per maand. Loopt het werk daarna door, dan schuiven wij op in hetzelfde ritme. Blijft het bij die ene set, dan is dat ook prima. Het intellectueel eigendom van het werk ligt hoe dan ook bij de opdrachtgever. Een NDA tekenen wij desgewenst voordat de eerste bestanden heen en weer gaan.
Voor wie de kosten van een tekenbureau spelen
De kosten van een tekenbureau spelen vooral bij organisaties die zelf te weinig tekencapaciteit hebben. Onze opdrachtgevers zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten. Daarnaast werken wij voor bedrijven die simpelweg veel technisch tekenwerk hebben. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren, en zij dragen de planning en de bezetting tegelijk. De aanleiding is bijna altijd capaciteit. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau ligt er bijvoorbeeld een revisieslag op honderden DWG's die niemand ertussen krijgt.
Bij een aannemer stapelt het as-builtwerk zich op nadat het project op de bouw al is afgerond. Bij een fabrikant loopt de productdocumentatie achter terwijl de verkoop doorgaat. In al die gevallen is het probleem niet ingewikkeld, maar wel dringend. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg. Dat beviel, en sinds die tijd bieden wij het als vaste dienst aan. Voor Firefly deden wij inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen. Openbare reviews hebben wij nog niet, dus wij laten liever een eerste opdracht het verhaal vertellen.
Onze klanten zitten in Nederland, en wij werken landelijk zonder dat afstand een rol speelt. De uitvoering blijft remote, en overleg plannen wij zo vaak als het project vraagt. Wie liever aan tafel zit, komt langs of ontvangt ons op het eigen kantoor. Dat gebeurt regelmatig bij de start van een groter traject. Daarna verschuift het contact vanzelf naar e-mail en telefoon.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat een tekenbureau bij ons oplevert
Wij leveren tekenwerk en modelleerwerk, en verder niets. Dat betekent 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies op bestaande sets. In de praktijk gaat het om plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en onderdeeltekeningen. In Revit bouwen wij het model op en leiden wij de bladen daaruit af. In AutoCAD werken wij losse tekeningen uit, meestal in hoog volume met veel herhaling. Rhino gebruiken wij bij vrijere vormen, en Inventor, Grasshopper, Dynamo en Vault komen erbij wanneer het werk daarom vraagt. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Wij draaien altijd op de laatste versies. De opdrachtgever bepaalt de standaard, wij volgen die tot in de lijndiktes en de arceringen. Zo valt een blad van ons niet uit de toon tussen bladen van de eigen tekenaars.
Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal binnen dat verkeerd was afgedrukt en deels met de hand was getekend. Het was slecht leesbaar en rommelig, en wij hebben het zelf uitgezocht in plaats van de klant elke dag te bellen. Uiteindelijk lag er een nette, consistente set. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door tot de set compleet is. Berekeningen, constructief advies en vergunningen horen niet bij ons werk. Die grens houden wij scherp, want daar ligt de expertise van de opdrachtgever zelf. Wat wij wel doen, doen wij in volume en met vaste afspraken over de opmaak. Dat maakt de kosten van een tekenbureau vooraf goed te overzien.
Opschalen zonder extra vaste lasten
Ons team is er al, dus opschalen kost geen wervingstijd. Een klein project kan met één tekenaar beginnen, en wanneer het volume dat vraagt zetten wij uit ons grote, variabele team zoveel tekenaars in als nodig is. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan de lopende opdracht. Wij kijken daarbij eerst of het werk zich laat verdelen. Een set van honderden vergelijkbare bladen verdeelt zich prima over meerdere tekenaars.
Een klein aantal complexe modellen juist niet, want dan gaat er tijd op aan afstemming. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team telt samen ongeveer vijfentwintig jaar.
Daardoor draait iemand mee zodra de tekenafspraken helder zijn. Valt een teamlid uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij hem en loopt het werk door. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt geen bezetting over na een oplevering. Dat verschil telt zwaar bij het vergelijken van tekenbureau kosten met een eigen aanstelling. Wij weten wat een harde deadline vraagt. Bij een datum die niet mocht schuiven werkte ons team avonden en weekenden door, met dagen van veertien tot vijftien uur.
Ook tijdens een geplande vakantie van Sam ging het werk gewoon verder. Zulke afspraken maken wij vooraf, zodat de opdrachtgever weet waar hij aan toe is. Terugschalen kan net zo goed, want wij rekenen alleen de uren die wij maken. Een project dat stilvalt kost bij ons daarna niets meer. Zo blijft de flexibiliteit aan beide kanten liggen.
Veelgestelde vragen over tekenbureau kosten
Leg uw tekenbureau kosten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.