Wie tekenwerk uitbesteden kosten tegen elkaar afweegt, wil eerst weten hoe het werk bij ons is georganiseerd en wie het uitvoert. Wij hebben een vast team van tekenaars dat volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor werkt, met onze eigen licenties en onze eigen versies. Per project zetten wij in wat nodig is, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien.
Er zit dus geen tussenlaag die werk doorschuift naar wisselende losse krachten. Onze teamleider stuurt het CAD-team aan en Barry pakt nieuwe aanvragen op, dus de opdrachtgever houdt een vast aanspreekpunt.
Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering, en wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Hieronder staat welk tekenwerk wij overnemen, hoe een traject bij ons loopt, wanneer uitbesteden verstandig is en hoe het zich verhoudt tot een freelancer of een nieuwe medewerker in vaste dienst. Bedragen noemen wij pas nadat wij het materiaal hebben ingezien, omdat de staat van de aangeleverde bestanden het grootste deel van de uren bepaalt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het tekenwerk dat wij overnemen
Wij richten ons op tekenwerk en modelleerwerk, vaak in hoog volume en met veel herhaling. In de praktijk gaat het om 2D-tekenwerk in AutoCAD, om 3D-modellering in Revit en Rhino, en om onderdeelwerk in Inventor. Grasshopper zetten wij in waar geometrie parametrisch moet meebewegen, en Dynamo en Vault gebruiken wij in beperkte mate. Uit die modellen halen wij plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, onderdeeltekeningen en materiaalstaten. Daarnaast draaien wij revisieslagen op bestaande DWG's en brengen wij as-builtdossiers terug tot een set die klopt. Opleveren doen wij in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever gebruikt.
Wij werken altijd met de laatste versies. Wat wij niet doen is engineering, dus wij rekenen niets door, wij adviseren niet constructief en wij verzorgen geen vergunningen. Die afbakening is relevant voor iedereen die tekenwerk uitbesteden kosten wil vergelijken, want de opdrachtgever neemt bij ons uitsluitend tekenuren af. Hij houdt zelf de ontwerpkeuzes, de verantwoordelijkheid en het contact met zijn eigen opdrachtgever. Wij werken volgens zijn standaard en zijn tekenafspraken, die wij van hem krijgen bij de start.
Ontbreken die, dan volgen wij de opzet van zijn bestaande bestanden en leggen wij onze keuzes kort vast, zodat er later geen discussie over ontstaat. Het volume waar wij het beste in zijn, is herhalend werk, want daar loont een strakke werkwijze het meest. Een serie varianten van hetzelfde onderdeel, een set die over honderden bladen dezelfde symbolen herhaalt, of een reeks detailtekeningen die alleen in maatvoering verschilt, gaat bij ons snel door de tekenkamer. Complexe eenmalige puzzels doen wij ook, maar daar zit de winst voor de opdrachtgever minder duidelijk.
Van aanlevering tot oplevering bij tekenwerk uitbesteden
Een traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. De opdrachtgever levert de details aan en meestal bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij kijken dat materiaal eerst door, want de staat ervan bepaalt een groot deel van de uren. Daarna leggen wij de scope vast, kiezen wij samen tussen een uurbasis en een vaste projectprijs, en spreken wij het overlegritme af. Bij het ene project praten wij om de twee dagen bij, bij het andere wekelijks, afhankelijk van de snelheid die nodig is.
Vervolgens leveren wij in delen op, halen wij feedback op, passen wij aan en gaan wij door. Die volgorde is bewust, omdat een misverstand over de tekenwijze dan na de eerste set zichtbaar is en niet pas bij oplevering. Voor wie tekenwerk uitbesteden kosten scherp wil houden, is dat het belangrijkste mechanisme dat wij hebben. Bestanden gaan bij los werk via e-mail heen en weer. Draait het om grotere trajecten zoals kassenbouw, dan krijgt de opdrachtgever software waarin hij kan inloggen en volgen.
Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en overleg, en wij komen naar hem toe of hij komt naar ons. Alles wat de deur uit gaat, is door minimaal drie controlelagen gegaan, van tekenaar naar een tweede teamlid, dan naar onze teamleider en tot slot langs Barry. Bij oplevering krijgt de opdrachtgever de bronbestanden, want het eigendom ligt bij hem. Daarmee kan zijn eigen tekenkamer het werk later zelfstandig bijwerken zonder ons daarvoor nodig te hebben.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wanneer tekenwerk uitbesteden loont en wanneer niet
Uitbesteden loont het duidelijkst bij werk met volume en herhaling. Denk aan een serie varianten van hetzelfde onderdeel, aan een revisieslag over honderden bladen, of aan een as-builtdossier dat half met de hand is getekend en netjes moet worden. Ook een piek waar het eigen team niet doorheen komt, is een goede reden, zeker als een deadline vaststaat. Wij zien daarnaast dat bureaus hun ontwerpers liever niet dagen laten uittekenen wat een tekenteam sneller doet. Er zijn ook situaties waarin de opdrachtgever het beter zelf houdt. Werk dat om de vijf minuten een ontwerpbeslissing vraagt, laat zich slecht uitbesteden, want dan is het overleg duurder dan het tekenen. Hetzelfde geldt voor een opdracht die volledig afhangt van kennis die alleen in het hoofd van een collega zit en nergens is vastgelegd.
Wanneer het gaat om engineering, berekeningen of vergunningen, is uitbesteden aan ons sowieso niet aan de orde, want dat doen wij niet. De afweging rond tekenwerk uitbesteden kosten valt in de praktijk vaak op een tussenvorm uit. De opdrachtgever houdt het ontwerpgevoelige deel binnen en geeft ons de uitwerking en de herhaling. Wie twijfelt, kan met een kleine eerste opdracht beginnen en zelf beoordelen of het werkt. Wij bespreken vooraf eerlijk welk deel zich leent voor uitbesteden en welk deel niet, omdat een verkeerd afgebakende opdracht beide kanten tijd kost. Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook, dus die afbakening maken wij gewoon in een gesprek en niet in een lange schriftelijke ronde.
Uitbesteden vergeleken met een freelancer of vaste tekenaar
Een nieuwe tekenaar in vaste dienst betekent een wervingstraject, inwerktijd en daarna een salaris dat elke maand doorloopt. Zakt het volume, dan blijft die post gewoon staan, en bij ziekte of vakantie ligt het werk stil. Bij uitbesteden aan ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en vervangen wij iemand die uitvalt, zodat het werk doorloopt.
Een freelancer is flexibeler dan een vaste kracht, maar het blijft een persoon. Valt hij weg, dan valt de capaciteit weg, en de controle op zijn werk moet de opdrachtgever zelf organiseren. Bij ons draait een team mee waarin het werk door minimaal drie controlelagen gaat voordat het teruggaat.
Wij kunnen bovendien opschalen van een of twee tekenaars naar ongeveer tien zonder dat de opdrachtgever nieuwe contracten hoeft te regelen. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van ons team heeft samen ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. Werkplekken, hardware en licenties komen bij ons vandaan, dus die vallen buiten de begroting van de opdrachtgever. Wij werken niet met een strippenkaart en niet met een maandelijks abonnement, dus na een opdracht stopt de teller.
Dat maakt de vergelijking rond tekenwerk uitbesteden kosten eenvoudiger dan hij lijkt, want er is maar een variabele, namelijk de gewerkte uren. Een korte opdracht mag ook, en dat is vaak de nuchterste manier om de vergelijking te toetsen. Op papier lijkt elk uurbedrag hoog of laag, terwijl pas in de praktijk blijkt hoeveel tekeningen er per dag doorheen gaan.
Veelgestelde vragen over tekenwerk uitbesteden kosten
Leg uw tekenwerk uitbesteden kosten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.