Wie CAD naar BIM omzetten op de agenda heeft, krijgt bij ons eerst twee vragen, namelijk in welk formaat het bestaande werk staat en welke tekenstandaard geldt. Meestal ligt er een set DWG- of DXF-bestanden, soms aangevuld met STEP-bestanden uit een fabricageomgeving.
Daarnaast vragen wij om het sjabloon, een recent voorbeeldproject en de lagenafspraken van het tekenteam. Met die twee dingen op tafel kan ons team een model opbouwen dat aansluit op wat er intern al draait.
Zonder die informatie levert een omzetting alleen maar extra opruimwerk op. Wij tekenen en modelleren, engineering blijft bij de opdrachtgever. Het werk gebeurt op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste versies van Revit, AutoCAD en Rhino. Onze focus ligt op Nederland. Bij een nieuwe aanvraag volgt onze reactie binnen een tot twee werkdagen. Daarna nemen wij in een gesprek door hoeveel bladen er liggen en wat het model straks moet doen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opschalen tijdens CAD naar BIM omzetten
Een omzetting naar BIM is zelden een klus voor een enkele tekenaar. De hoeveelheid bladen bepaalt hoeveel mensen er zinvol op kunnen. Wij schalen per project op van een of twee tekenaars tot ongeveer tien, afhankelijk van het volume en de planning. Het team is er al, dus wij hoeven niemand te werven voordat het werk kan beginnen. Bij spoed voegen wij direct mensen toe. Dat is een wezenlijk verschil met intern opschalen, want een vacature voor een modelleur staat in de praktijk maandenlang open. Ondertussen groeit de stapel DWG's en schuift de planning.
Wij verdelen het werk in blokken die parallel kunnen lopen, bijvoorbeeld per bouwlaag, per gebouwdeel of per productfamilie. De teamleider verdeelt die blokken en bewaakt dat iedereen dezelfde opzet volgt. Zonder die sturing loopt een model met vijf tekenaars binnen een week uit elkaar. Valt er iemand uit door ziekte of vakantie, dan zetten wij een vervanger in en loopt het werk gewoon door. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt geen capaciteit over als het project klaar is.
Loopt het volume juist terug, dan schalen wij af zonder opzegtermijn. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus een extra tekenaar draait binnen korte tijd mee. Inwerken beperkt zich meestal tot de standaard en de specifieke afspraken van het project. Wij schrijven daarbij alleen zuivere werkuren, dus opschalen betekent niet automatisch dat er tijd weglekt. Hoeveel mensen verstandig is bepalen wij samen met de opdrachtgever aan de hand van de einddatum.
Een freelancer, een vaste kracht of ons team
De drie routes om extra tekencapaciteit te regelen zijn niet gelijkwaardig. Een freelancer inhuren gaat snel, maar hij werkt doorgaans alleen. Zijn eigen werk controleert niemand, en bij ziekte of een volgende opdracht ligt het project stil. Bij een omzetting naar BIM is dat riskant, want een fout in de opzet van het model komt in elk afgeleid blad terug. Bij ons gaat het werk door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar modelleert, een tweede teamlid controleert dat werk, de teamleider kijkt er technisch overheen en Barry loopt er als laatste overheen.
Zo blijven fouten in de praktijk tot een minimum beperkt. Een nieuwe medewerker in vaste dienst is de tweede route. Die lost het capaciteitsprobleem structureel op, maar pas over maanden, en daarna lopen de loonkosten door of het werk er nu ligt of niet. Voor een piek of een eenmalige omzetting is dat een zware oplossing. Wij rekenen per uur of per project met een vaste prijs, en zodra de opdracht klaar is stopt de rekening. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet.
De derde route is ons team, dat in de kern gecombineerd op ongeveer vijfentwintig jaar ervaring komt. De teamleider heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur en werkt nog steeds als engineer. Wat wij niet zijn is een adviesbureau, want engineering en berekeningen laten wij bij de opdrachtgever. Wie twijfelt welke route past, legt het beste eerst een klein deel bij ons neer.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Vast aanspreekpunt tijdens het omzetten naar BIM
De opdrachtgever heeft bij ons een vast aanspreekpunt. Barry pakt een nieuwe aanvraag op en bespreekt wat er speelt. Zodra het project loopt neemt de teamleider het technische deel over, verdeelt hij het werk en beantwoordt hij de inhoudelijke vragen. De projectleider aan de andere kant hoeft dus niet elke keer opnieuw uit te leggen wat het model moet doen. Ons dagelijks contact verloopt per e-mail, telefoon en overleg. Het ritme verschilt per opdrachtgever, van een keer per twee dagen bij een strakke planning tot wekelijks bij een rustiger traject. Dat spreken wij vooraf af en passen wij aan als de planning verandert. Voor omvangrijke trajecten zoals kassenbouwprojecten bieden wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Dan is een statusmail overbodig, want de voortgang staat er gewoon in.
Bij los AutoCAD-tekenwerk leveren wij eenvoudig op via e-mail. Wij leveren in delen op en halen feedback actief op, in plaats van te wachten tot het model helemaal af is. Zo blijft een verkeerde aanname beperkt tot een enkel blok werk. Vragen bundelen wij, zodat wij de contactpersoon niet de hele dag storen. Wat wij afspreken over de standaard leggen wij vast, zodat een nieuwe tekenaar in het project dezelfde lijn volgt. Langskomen mag, bij ons op kantoor of bij de opdrachtgever, al gebeurt de uitvoering gewoon op afstand. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft niemand toegang tot het interne netwerk te regelen.
Starten met CAD naar BIM omzetten
Hebben wij voldoende informatie, dan kan het beginnen. Voor een omzetting betekent dat concreet de bestaande CAD-bestanden, het sjabloon of projecttemplate en een beeld van waarvoor het model dient. Een recent voorbeeldproject helpt ons het meest, want daaruit lezen wij de naamgeving, de lagenopbouw en de manier waarop bladen zijn genummerd. Ontbreekt een standaard, dan stellen wij een werkbare opzet voor en leggen wij die eerst ter goedkeuring voor.
Bestandsformaten vormen zelden een probleem, want DXF, DWG, Revit-formaten en STEP verwerken wij dagelijks, en in de praktijk komt elk gangbaar CAD-formaat hier binnen. Het traject start met een gesprek waarin wij het project doornemen.
Daarin bepalen wij ook hoe gedetailleerd het model moet zijn, want een coördinatiemodel vraagt een andere opbouw dan een model waaruit productietekeningen komen. Daarna maken wij een beperkt eerste deel, bijvoorbeeld een verdieping of een enkele productfamilie. De opdrachtgever beoordeelt dat, geeft feedback en pas daarna gaan wij het volume in. Een korte opdracht mag, en een kleine eerste opdracht is de eenvoudigste manier om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen.
Bevalt het niet, dan stopt het daar zonder verplichting. De opdrachtgever bezit het intellectueel eigendom van alles wat wij maken. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, telefonisch of via het contactformulier. Daarna volgt het gesprek waarin wij bepalen wat er precies nodig is.
Veelgestelde vragen over cad naar bim omzetten
Leg uw cad naar bim omzetten bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.