Wie te lang wacht met een 3d tekenaar tijdelijk inhuren, ziet het probleem verschuiven van de tekenkamer naar de planning. Eerst blijft een revisieslag liggen, daarna schuiven detailbladen door, en uiteindelijk staat een uitvoering te wachten op papier dat er nog niet is.
Het eigen team lost dat meestal op met overwerk, en dat gaat een week of drie redelijk goed. Daarna neemt de nauwkeurigheid af, precies in het werk waar fouten later het duurst uitpakken.
Wij nemen in zulke periodes het repeterende tekenwerk over met een vast team dat al klaarstaat. Onze mensen hebben allemaal meer dan tien jaar ervaring met CAD en tekenen in Revit, AutoCAD en Rhino. Wij werken volgens de afspraken van de opdrachtgever, controleren intern in meerdere rondes en leveren in delen op. Hieronder staat hoe zo'n tijdelijk traject verloopt, wat wij uit ons as-builtwerk hebben meegenomen en hoe wij tijdens het traject de kwaliteit bewaken.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject als u een 3d tekenaar tijdelijk inhuurt
Een tijdelijk traject start bij ons met een gesprek, niet met een aanbieding. Wij willen weten wat er ligt, hoeveel bladen het betreft, welke datums hard zijn en hoe het eigen team gewend is te tekenen. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie vragen. Dat materiaal nemen wij eerst helemaal door. Een onduidelijkheid die wij vooraf oplossen kost een paar minuten, dezelfde onduidelijkheid halverwege een reeks kost een dag herstelwerk. Zodra wij genoeg informatie hebben, kunnen wij starten, want ons team is er al en hoeft niet geworven te zijn.
Wij leveren in blokken op. Het eerste blok gaat terug, de opdrachtgever kijkt ernaar, wij verwerken de opmerkingen en gaan door met het volgende deel. Dat ritme houden wij vast tot het pakket klaar is. Het overleg voeren wij om de twee dagen of wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet, via e-mail, telefoon en gepland contact. Bij los AutoCAD-tekenwerk mailen wij de bestanden. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang zelf volgt.
Loopt de opdracht af, dan stopt de inzet zonder opzegtermijn en zonder doorlopende loonkosten. Dat is de reden waarom veel bureaus juist tijdelijk inhuren en niet meteen iemand aannemen. Een nieuwe aanvraag beantwoorden wij binnen een tot twee werkdagen. Wij zeggen vooraf welk deel wij aankunnen binnen de gestelde termijn, in plaats van achteraf uit te leggen waarom iets niet lukte. Dat verwacht een projectleider ook van een tijdelijke kracht.
As-built en revisiewerk uit onze praktijk
Het lastigste werk is zelden het ingewikkeldste werk, maar het slechtst gedocumenteerde. Bij Firefly kregen wij as-builtmateriaal aangeleverd waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en op zo'n moment ligt de makkelijke route voor de hand. Terugsturen, of de opdrachtgever elke dag bellen met een nieuwe vraag. Wij hebben het zelf uitgezocht en de set alsnog netjes opgeleverd. Die keuze zegt iets over hoe wij werken.
Een opdrachtgever huurt tekencapaciteit in om ruimte te krijgen, niet om vervolgens de hele week vragen te beantwoorden. Wij verzamelen onduidelijkheden en leggen ze in een keer voor, in plaats van ze druppelsgewijs door te sturen. Uit dat traject hebben wij ook praktische dingen meegenomen. Bij handgetekend of slecht afgedrukt materiaal beginnen wij met een klein proefblok, zodat de opdrachtgever vroeg ziet welke interpretatie wij aanhouden. Verder leggen wij de aannames vast die wij onderweg maken, want die zijn later goud waard bij een volgende revisie. In totaal hebben wij voor deze opdrachtgever meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan.
De ervaring uit dat volume zetten wij in bij elk revisiedossier dat binnenkomt, ook wanneer een opdrachtgever ons maar voor een paar weken inschakelt. Wat wij daarbij bewust niet doen, is de opdrachtgever laten opdraaien voor onduidelijkheid in zijn eigen archief. Uitzoekwerk hoort bij dit type opdracht en dat calculeren wij in plaats van het als extra te presenteren. Een revisiedossier komt zelden schoon binnen en daar zijn wij op ingericht.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Onze tekenaars werken in uw tekenstandaard
Uitbesteed tekenwerk mislukt zelden op techniek en vaak op afspraken. Daarom vragen wij bij de start om de tekenstandaard van de opdrachtgever en houden wij ons daaraan. Lagenopbouw, laagnamen, lijndiktes, arceringen, stempels, bladindeling en de manier waarop bestanden heten, nemen wij over uit de bestaande set. Een voorbeeldblad uit een eerder goedgekeurd project helpt ons daarbij meer dan een lang handboek, omdat wij daarin zien hoe de afspraken in de praktijk toegepast zijn. Wij leggen onze eigen voorkeuren niet op aan een set die al jaren meegaat. Ontbreekt er een afspraak, dan doen wij een voorstel, leggen wij dat vast en houden wij het vervolgens consequent aan, ook als er later meer tekenaars bij komen. Zo blijft een reeks van honderden bladen herkenbaar als een geheel. Dit punt weegt zwaar wanneer bureaus een 3d tekenaar tijdelijk inhuren, want tijdelijk werk dat afwijkt van de standaard levert de opdrachtgever alleen maar nawerk op.
Wij tekenen in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, altijd op de laatste versies, en leveren terug in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP. Verder hoeft de opdrachtgever geen werkplek of account voor ons in te richten. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, dus de set blijft van het bureau zelf. Wij noteren daarnaast welke afwijkingen wij in de bestaande set tegenkomen, zodat het bureau weet waar de oude bladen niet met de eigen afspraken overeenkomen. Die lijst leveren wij mee bij de oplevering. Een opdrachtgever heeft daar bij een volgende revisieronde direct profijt van.
Drie controlelagen op elk tijdelijk tekenpakket
Werk dat de deur uitgaat heeft bij ons minimaal drie controlerondes gehad. Een tekenaar maakt het blad, een tweede teamlid controleert dat werk, Sam, onze teamleider, kijkt daarna naar de technische kant, en Barry, onze projectmanager, neemt het als laatste door. Die volgorde staat vast en geldt ook voor kleine pakketten. In de praktijk houden wij het aantal fouten daardoor minimaal.
Belangrijker nog is wat zo'n opzet voorkomt bij volume. Een systematische afwijking, bijvoorbeeld een verkeerde laag of een detail dat op de verkeerde schaal staat, valt bij het eerste blok op en niet nadat driehonderd bladen die fout hebben overgenomen. Sam heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer, dus hij ziet snel wanneer een tekening technisch niet klopt.
Voor de opdrachtgever betekent dit dat de eigen projectleider niet als eindcontroleur hoeft te fungeren. De controle die wij doen vervangt de goedkeuring van het bureau niet, maar zorgt wel dat er weinig te corrigeren overblijft. Valt iemand van ons uit door ziekte of vakantie, dan schuift een teamlid door en blijft dezelfde controlelijn staan.
Bij een deadline die niet mocht schuiven heeft ons team eerder avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur, en ook toen bleven die controlerondes gewoon staan. Kleine correcties verwerken wij in de lopende ronde, zodat de opdrachtgever niet met een lijst restpunten blijft zitten na afloop van het traject. Wij melden daarbij wat wij hebben aangepast en waarom.
Veelgestelde vragen over 3d tekenaar tijdelijk inhuren
Leg uw 3d tekenaar tijdelijk inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.