Wie een 3d tekenaar huren overweegt, weegt meestal drie routes tegen elkaar af. Een freelancer die tijdelijk meedraait, een nieuwe medewerker in vaste dienst, of een team dat het tekenwerk als geheel overneemt. Wij zijn die derde route. Wij leveren uitbesteed CAD-tekenwerk aan bedrijven met te weinig tekencapaciteit, en dat doen wij met een vast team dat volledig op afstand werkt vanuit ons eigen kantoor.
Een freelancer is er een, en valt hij uit dan staat het werk stil.
Een nieuwe medewerker kost werving, inwerktijd en loonkosten die doorlopen als de orderportefeuille inzakt. Bij ons schuift de bezetting mee met het werk, van een of twee tekenaars tot ongeveer tien. Wij tekenen en modelleren en doen geen engineering, dus de inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever liggen. Op deze pagina zetten wij uiteen wat wij opleveren, hoe een traject loopt en wanneer een 3d tekenaar huren wel of juist niet de verstandige keuze is.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het zwaartepunt van ons werk ligt bij 2D-tekenwerk. Plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailbladen en lange reeksen tekeningen die telkens dezelfde opbouw volgen, komen bij ons het vaakst binnen. Waar het project erom vraagt modelleren wij in 3D, bijvoorbeeld om een bestaande situatie op te bouwen of om een reeks onderdelen consistent te krijgen. As-builttekeningen vormen een aparte categorie, want daar begint het met uitzoeken wat er feitelijk staat voordat wij een lijn trekken. Revisies op bestaande sets doen wij eveneens, van een enkele wijziging tot een complete slag door een heel dossier.
Wij bouwen daarnaast parametrische Revit-families, slimme componenten die zich aanpassen aan een ander formaat of een nieuwe situatie, met een materiaalstaat die meeloopt. Wij leveren bronbestanden op en geen platte prints, dus DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever hanteert. Wie bij ons een 3d tekenaar huurt, krijgt werk terug waarmee het eigen team direct verder kan. Wat wij niet doen is minstens zo belangrijk. Wij maken geen berekeningen, wij adviseren niet over constructie en wij verzorgen geen vergunningen.
Ons vak is tekenen en modelleren, en juist die afbakening maakt dat wij volume aankunnen. Leveren doen wij in delen, zodat het eigen team vroeg ziet of de opbouw klopt en wij niet honderd tekeningen verder zijn voordat een afwijking opvalt. Die werkwijze houden wij aan bij kleine opdrachten en bij lange reeksen. Bij twijfel over de opbouw leveren wij liever eerst een enkel proefblad, zodat een afwijking niet in de hele reeks terechtkomt.
Het begint met een gesprek. Wij vragen wat er klaarligt, welke planning eraan hangt en welke tekenstandaard wij moeten aanhouden. Daarna levert de opdrachtgever de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Dat materiaal nemen wij door voordat wij tekenen, want een onduidelijkheid die vooraf opvalt kost minuten en achteraf uren. Als wij genoeg informatie hebben, gaan wij starten. Wij leveren in delen op, dus een eerste blok tekeningen gaat terug, de opdrachtgever kijkt ernaar en de opmerkingen verwerken wij voordat het volgende blok af is.
Het overlegritme verschilt per opdrachtgever, van een moment om de twee dagen tot een wekelijkse afstemming, afhankelijk van hoe snel het moet. Bij los AutoCAD-tekenwerk mailen wij de bestanden heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en de voortgang zelf volgt. Voordat een blok de deur uitgaat loopt het door onze controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid controleert dat werk, onze teamleider kijkt daarna mee en Barry neemt het als laatste door. Fouten die overblijven zijn daardoor in de praktijk zeldzaam.
Aan het eind van een traject staat er een complete set in het formaat van de opdrachtgever, met de opbouw die het eigen team gewend is. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, dus het eerste gesprek laat zelden lang op zich wachten. Wat de opdrachtgever bij ons niet hoeft te doen, is elke tekening zelf natrekken voordat hij verder kan. Die tijd houdt de eigen projectleider over voor het werk dat er echt toe doet.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Uitbesteden loont zodra het werk volume heeft en herhaling kent. Een reeks detailtekeningen in dezelfde opbouw, een revisieslag door honderden bladen of een leidingschema waarin dezelfde afsluiter in 90 en in 110 telkens terugkomt, is precies het type werk dat een tekenkamer traag maakt en dat wij goed kunnen overnemen. Ook een piek leent zich ervoor, want daarbij gaat het om tijdelijk tekort en niet om een structureel gat. Minder verstandig is uitbesteden als het tekenwerk nog vastzit aan ontwerpkeuzes die per dag verschuiven. Zolang het eigen team nog schetst en heroverweegt, tekenen wij achter de feiten aan en dat kost beide kanten geld. Hetzelfde geldt als er geen enkele tekenstandaard bestaat. Wij werken volgens de afspraken van de opdrachtgever en die moeten er zijn, anders leveren wij netjes werk dat toch niet in de set past.
Ligt er alleen een enkel klusje van een paar uur, dan is de overdracht vaak duurder dan het tekenen zelf. Werk waarbij een berekening of een constructieve afweging leidend is, houdt de opdrachtgever bij zichzelf, want wij tekenen en rekenen niet. In twijfelgevallen helpt een kleine eerste opdracht. Zo ziet de opdrachtgever of een 3d tekenaar huren in deze situatie past, zonder dat er meteen een lang traject aan vastzit. Ook de omvang speelt mee in die afweging, want een reeks van tientallen bladen levert meer winst op dan drie losse tekeningen. Wij zeggen het eerlijk wanneer uitbesteden in een bepaalde situatie weinig oplevert, omdat een misplaatste opdracht beide kanten tijd kost. Dat gesprek voeren wij graag voordat er iets vastligt.
Op papier lijken de routes op elkaar, in risico verschillen ze sterk. Een medewerker in vaste dienst betekent werving, een inwerkperiode en loonkosten die doorlopen wanneer de orderportefeuille terugvalt. Bij ons betaalt de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten en geen leegloop, want wij zetten in wat het project vraagt en schalen daarna weer terug. Tegenover een losse freelancer zit het verschil vooral in continuïteit en controle.
Een zzp-tekenaar die ziek is, laat een gat achter dat de opdrachtgever zelf moet dichten. Bij ons schuift een ander teamlid door, met dezelfde afspraken en dezelfde standaard, zodat de planning overeind blijft. Daarnaast gaat ons werk langs meerdere paar ogen voordat het weggaat, terwijl een freelancer zijn eigen werk controleert.
Wij regelen bovendien onze eigen licenties en onze eigen werkplekken, dus er hoeft niets ingericht te zijn bij de opdrachtgever. Voor het contact houden wij het simpel. Barry pakt de aanvraag op, onze teamleider draagt het technische deel, en die twee blijven het aanspreekpunt gedurende het traject. Die teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
Wij rekenen per uur of tegen een vaste projectprijs en schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Van een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement zijn wij geen voorstander, want zulke afspraken passen slecht bij werk dat in golven binnenkomt. Wat beide routes gemeen hebben is dat de opdrachtgever de inhoudelijke verantwoordelijkheid houdt, want wij tekenen en rekenen niet. Wie de vergelijking scherp wil maken, legt ons een lopend pakket voor en ziet daarna wat een heel team ervan maakt.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.