Wie een bim modelleur huren overweegt, wil eerst weten waar onze rol begint en waar die ophoudt. Wij tekenen en modelleren, en daar houdt het op. Engineering doen wij niet, berekeningen maken wij niet, constructief advies geven wij niet en vergunningen verzorgen wij evenmin.
Wat wij wel doen is 2D-tekenwerk, 3D-modellering waar dat nodig is, as-builttekeningen en revisies. Vaak gaat het om hoog volume met veel herhaling, precies het werk dat een tekenkamer verstopt.
Ons team pakt dat op vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en de laatste softwareversies. Wij werken volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever en niet volgens een eigen huisstijl. Het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat wij iets terugsturen. Ons grote, variabele team schaalt per project mee met wat het werk vraagt. Binnen een tot twee werkdagen reageren wij op een nieuwe aanvraag, waarna een gesprek over het project volgt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Firefly leverde ons as-builtmateriaal aan waar weinig aan klopte. De bestaande tekeningen waren verkeerd afgedrukt, waardoor de schaal niet meer betrouwbaar was. Een deel was met de hand getekend, ingescand en daarna nog eens gekopieerd. Het geheel was slecht leesbaar en rommelig, en er zat geen consistente opbouw in. Wij hadden de klant daarover elke dag aan de telefoon kunnen vragen. Dat hebben wij bewust niet gedaan, omdat het zijn werk zou ophouden. Wij hebben de tekeningen naast elkaar gelegd, maten vergeleken en de afwijkingen zelf uitgezocht.
Waar wij een aanname deden, hebben wij die genoteerd en in een deellevering voorgelegd. Zo hield de opdrachtgever grip zonder dat hij ons continu aan de lijn had. De set is uiteindelijk netjes opgeleverd, in een opbouw die hij daarna zelf kon beheren. Uit dat traject nemen wij twee dingen mee naar elk volgend project. Het eerste is dat wij nooit stilvallen op onduidelijk bronmateriaal, maar eerst zelf het puzzelwerk doen. Het tweede is dat een deellevering vroeg in het traject meer waard is dan een perfecte oplevering aan het eind.
Inmiddels hebben wij voor Firefly meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan. Die schaal maakt duidelijk waar in dit werk de fouten ontstaan, namelijk in herhaling en in slordige uitgangspunten. Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, en sindsdien bieden wij hem vast aan. Precies dat soort dossiers is de reden dat opdrachtgevers dit werk liever uitbesteden dan intern laten liggen.
Het grootste deel van ons werk is 2D-tekenwerk. Wij maken plattegronden, doorsneden, aanzichten, details en de bijbehorende bladindeling in het titelblok van de opdrachtgever. Daarnaast modelleren wij in 3D wanneer het project daarom vraagt, en trekken wij daar de tekeningen uit. As-builttekeningen vormen een aparte stroom, waarin wij de gebouwde situatie vastleggen. Revisies zijn de vierde stroom, en die komen bij vrijwel elke opdrachtgever terug. In de kassenbouw tekenen wij vooral leidingschema's en installatiewerk.
Daar zit een klassiek probleem, want AutoCAD bouwt onderdelen zoals afsluiters niet slim op. Wie een afsluiter in 90 en een afsluiter in 110 nodig heeft, tekent hem telkens opnieuw met de hand. Wij lossen dat op met parametrische families, waarna hetzelfde onderdeel in een handeling staat. De materiaalstaat loopt mee, dus een aanpassing werkt automatisch door. In dat soort werk scheelt die aanpak minstens zeventig procent tijd. Buiten die families bouwen wij ook templates op of ruimen wij een bestaande set op.
Wat wij niet leveren is net zo helder. Wij maken geen berekeningen, wij toetsen niets aan regelgeving en wij treden niet op als adviseur. Er komt geen advies over constructie of installatietechniek uit ons team. De opdrachtgever bepaalt het ontwerp, wij zetten het op tekening in de kwaliteit die zijn tekenkamer gewend is. Die afbakening houdt de samenwerking simpel en het voorkomt discussie over verantwoordelijkheid. Voor de meeste opdrachtgevers is dat juist de reden om dit type werk bij ons neer te leggen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De set die wij terugsturen moet direct bruikbaar zijn in het vervolgproces. Daarom leveren wij in het formaat waarin de opdrachtgever zelf werkt, en niet in het formaat dat ons uitkomt. Dat kan DWG zijn, DXF, een Revit-formaat of STEP, afhankelijk van wie er daarna mee verder moet. In de praktijk verwerken en leveren wij vrijwel elk gangbaar CAD-formaat. Bij een modelopdracht krijgt hij het model plus de daaruit getrokken tekeningen, zodat beide altijd bij elkaar horen. De families en templates die tijdens het project ontstaan, gaan mee. Wij lichten kort toe hoe de parameters in elkaar zitten, zodat zijn eigen tekenaars ermee door kunnen. Dat scheelt hem later zoekwerk in een bibliotheek waar hij niet zelf aan heeft gebouwd. Wat wij maken blijft in intellectueel opzicht eigendom van de opdrachtgever.
Hij kan de set dus doorgeven aan een uitvoerende partij of aan een ander bureau. Opleveren doen wij in delen en niet in een keer aan het eind. Elk deel is een moment waarop hij kan bijsturen voordat wij verder gaan. Bij grotere trajecten volgt hij de voortgang in software waarin hij zelf inlogt. Bij los AutoCAD-werk houden wij het bij e-mail, omdat een extra systeem daar alleen maar in de weg zit. Wij werken altijd met de laatste softwareversies. Zit de opdrachtgever op een oudere versie, dan spreken wij vooraf af in welke versie wij terugleveren. Dat voorkomt dat een oplevering op de valreep alsnog niet te openen is.
Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever. Die krijgen wij van hem aan het begin van het traject. Het gaat om lagen, lijntypen, lijndiktes, arceringen, naamgeving, symbolen en de opbouw van het titelblok. Hoe strakker die afspraken liggen, hoe minder correctiewerk er achteraf nodig is. Heeft een opdrachtgever niets vastgelegd, dan leiden wij de standaard af uit de bestaande set.
Wij leggen die afleiding altijd voor, zodat hij weet waar wij vanuit gaan. Dat is geen formaliteit, want een verkeerd aangenomen laagstructuur kost bij honderden bladen een hele dag herstelwerk. In oude sets zien wij vaak dat meerdere handen door elkaar hebben getekend.
Lagen heten dan half Nederlands en half Engels, en dezelfde lijn staat op drie plekken. Wij brengen zo'n set terug naar een consistente opbouw, in overleg en zonder ongevraagd op te ruimen. Ongevraagd opschonen is riskant, omdat een oude structuur soms elders in het bedrijf nog in gebruik is. Daarom stellen wij het voor en beslist de opdrachtgever. Hetzelfde geldt voor families en templates. Wij passen ze aan binnen zijn systematiek, ook als wij het zelf anders zouden opzetten.
Onze eigen voorkeur is hier niet leidend. Waar wij wel op sturen is consistentie, omdat een uniforme set het latere beheer eenvoudiger maakt. Sam, onze teamleider, bewaakt dat bij elke controle, en Barry, onze projectmanager, kijkt er als laatste overheen. Wie wil zien hoe wij met zijn standaard omgaan, kan ons een kleine eerste opdracht geven en het resultaat beoordelen.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.