Wie een Revit tekenaar nodig heeft, kijkt vrijwel altijd eerst naar de kosten. Wij houden dat overzichtelijk door alleen zuivere werkuren te schrijven. Loopt een tekenaar vijf minuten weg voor koffie, dan gaat de tijd uit, en dat is bij ons geen uitzondering maar de regel.
Afrekenen kan per uur of per project met een vaste prijs, en welke vorm past bepalen wij samen voordat er iemand begint. Een bedrag noemen wij niet op een webpagina, omdat de omvang, de complexiteit en de staat van het aangeleverde materiaal het beeld volledig bepalen.
Wat wij wel kunnen zeggen is waar de kosten door dalen, namelijk een duidelijke standaard, compleet materiaal en werk met veel herhaling. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Onze mensen hebben meer dan tien jaar CAD-ervaring en werken vanuit ons eigen kantoor met onze eigen licenties. De opdrachtgever betaalt daarbij geen doorlopende loonkosten. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De behoefte ontstaat bijna nooit geleidelijk. Een engineeringbureau wint een aanbesteding, een architectenbureau krijgt drie projecten tegelijk groen licht, of een aannemer moet een dossier bijwerken terwijl de uitvoering al draait. Op dat moment blijkt de tekenkamer vol te zitten. Wij spreken meestal met managers, teamleiders en eigenaren, want zij zien de planning schuiven voordat iemand anders dat merkt. Fabrikanten benaderen ons met een ander soort vraag, vaak een serie productdetails of een modelbibliotheek die af moet zonder dat de eigen ontwerpers erop stilvallen.
Wat al die situaties delen is dat de kennis in huis aanwezig is en de uren niet. Daar past inhuur beter bij dan werving, want een vacature levert pas over maanden capaciteit op. Wij nemen de productie over en laten de inhoudelijke keuzes bij de opdrachtgever. Berekeningen maken wij niet, constructief advies geven wij niet en vergunningen verzorgen wij niet. Dat is een bewuste afbakening, omdat wij daardoor snel kunnen doorpakken op tekenwerk in hoog volume.
Onze klanten zitten in Nederland en onze focus ligt daar ook. Wij werken volledig op afstand, dus een opdrachtgever aan de andere kant van het land merkt daar in de praktijk niets van. Bezoek kan, maar voor de uitvoering is het niet nodig. Voor Firefly hebben wij meer dan twintig projecten en honderden tekeningen gedaan, en het patroon was telkens hetzelfde, namelijk een berg werk met een harde datum en te weinig handen om het uit te tekenen. Onze rol is dan tamelijk simpel, want wij leveren die handen.
Wij zetten zelden meteen ons hele team in. Een project start meestal met een kleine kern van tekenaars die de standaard van de opdrachtgever oppikken en het eerste deel uitwerken. Zij bouwen daarmee de kennis op die de rest van ons team later overneemt. Blijkt het volume groter of komt de datum dichterbij, dan schalen wij vanuit ons grote, variabele team op met zoveel tekenaars als het project vraagt. Die opbouw heeft een reden.
Wie meteen met een groot team begint verliest tijd aan afstemming en riskeert dat vijf mensen dezelfde vraag stellen. Door eerst een kern te laten draaien kunnen wij nieuwe mensen aanhaken op werk dat al klopt. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, zonder wervingstraject, omdat ons team er al is. Wij zoeken geen tekenaars bij een aanvraag, wij verdelen mensen die wij al hebben. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, dus de inwerktijd gaat over projectafspraken en niet over het pakket.
Valt iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk door. De opdrachtgever draagt dat risico dus niet en betaalt ook geen loon door in een rustige maand. Toen een deadline een keer echt niet mocht schuiven heeft ons team avonden en weekenden doorgewerkt, met dagen van veertien tot vijftien uur. Ook tijdens een geplande vakantie van Sam, onze teamleider, ging dat werk gewoon door. Zulke weken zijn geen standaard, maar ze tekenen wel hoe wij met een vaste datum omgaan.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Per uur of per project met een vaste prijs, beide kan. Beide vormen komen voor en welke past bepalen wij in overleg, voordat er iemand aan het werk gaat. Een vaste prijs is prettig bij een afgebakende set, bijvoorbeeld een revisieslag op een bekend aantal bladen. Uurbasis past beter bij werk waarvan de omvang nog beweegt, zoals een dossier waarvan de kwaliteit van het aangeleverde materiaal pas onderweg duidelijk is. Wij schrijven uitsluitend zuivere werkuren. Dat betekent letterlijk dat de tijd uit gaat als een tekenaar vijf minuten wegloopt voor koffie. Overleg, controle en het verwerken van feedback horen bij het werk en die uren maken wij zichtbaar. Wat de kosten drukt is vooral voorspelbaarheid, dus een complete set uitgangspunten, duidelijke tekenafspraken en werk met veel herhaling. Repeterend tekenwerk kost per blad steeds minder tijd naarmate de serie vordert, en daar profiteert de opdrachtgever direct van.
Parametrische families versterken dat effect, omdat een onderdeel dat wij één keer goed opbouwen daarna overal inzetbaar is. Wat de kosten juist opdrijft is onduidelijk materiaal, een standaard die halverwege verandert of feedback die pas aan het eind komt. Daarom leveren wij in delen op. Een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement bieden wij niet aan, want dat past slecht bij werk dat per week in omvang verschilt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt daarmee grip op wat er werkelijk aan tekenwerk omgaat. Wie vooraf een indicatie wil, legt ons het materiaal voor en krijgt onze inschatting van de omvang terug.
De opdrachtgever heeft bij ons één vast aanspreekpunt. Barry, onze projectmanager, pakt de eerste aanvraag op en blijft aanspreekbaar, en Sam neemt als teamleider het technische deel over zodra het project loopt. Dat scheelt de projectleider zoekwerk, want hij hoeft niet uit te vogelen welke tekenaar aan welk blad zit. Het overlegritme bepalen wij samen. Bij een strakke planning spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk volstaat wekelijks.
Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en daarnaast plannen wij overleg waarin wij de voortgang doornemen. Wij gaan naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons, al doen wij het tekenwerk zelf remote vanuit ons eigen kantoor.
Bij los tekenwerk gaan de bestanden via e-mail heen en weer. Software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen, zetten wij in bij grotere trajecten zoals kassenbouw. Dat meekijken haalt de spanning uit de vraag hoe ver het staat. Wij leveren bewust in delen op, halen feedback op en verwerken die voordat wij verdergaan. Zo blijft een correctie klein. Wat wij van de opdrachtgever vragen is dat feedback binnen redelijke tijd terugkomt, want een tranche die blijft liggen houdt het volgende deel op.
Verandert er iets in de uitgangspunten, dan horen wij dat liever meteen dan achteraf. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, en voor een NDA staan wij open als daar behoefte aan is. Zo blijven de afspraken over communicatie en eigendom net zo helder als de tekenafspraken zelf.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.