Wie een Revit tekenaar gezocht heeft en uiteindelijk uitbesteedt, wil vooral weten wie het werk controleert. Bij ons gaat elke tekening door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar tekent, een tweede teamlid loopt dat werk na, Sam, onze teamleider, controleert daarna de technische kant en Barry, onze projectmanager, kijkt er als laatste overheen.
Die volgorde staat vast, ook bij een spoedklus. Het is de reden dat het aantal fouten in de praktijk minimaal blijft, en dat een opdrachtgever niet zelf de rol van corrector hoeft te spelen.
Wij tekenen en modelleren, engineering laten wij bij het bureau zelf. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en gecombineerd telt de kern van ons team ongeveer vijfentwintig jaar praktijk. Wij werken op afstand vanuit ons eigen kantoor, in onze eigen omgeving, volgens de tekenafspraken die wij van de opdrachtgever krijgen. Onze klanten zitten in Nederland. Op een aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
De vraag die bij ons binnenkomt gaat zelden over één blad. Meestal ligt er een serie, bijvoorbeeld een set plattegronden die opnieuw uitgewerkt moet zijn, een reeks details die bij een gewijzigd principe hoort, of een dossier met aanzichten en doorsnedes dat compleet moet. Wij leveren dat 2D-tekenwerk uit Revit, met de sheets ingedeeld zoals de opdrachtgever ze gewend is. Waar het project om 3D vraagt, modelleren wij het geheel op en houden wij de views daaraan gekoppeld. As-builttekeningen vormen een flink deel van ons werk, want daar zit vaak de grootste rommel.
Wij hebben een dossier onder ogen gehad waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand getekend, slecht leesbaar en zonder consistente maatvoering. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever elke dag te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Revisies vormen de derde stroom, want een wijziging komt binnen, wij verwerken die door de hele set en houden de bladnummering, de legenda en de stempels kloppend. Daarnaast bouwen wij parametrische families zodat terugkerende onderdelen niet telkens opnieuw ontstaan.
Opleveren doen wij in Revit-formaten, DWG, DXF of STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat dat de opdrachtgever nodig heeft. Wij werken altijd met de laatste versies. Wat wij niet doen is minstens zo belangrijk, dus geen berekeningen, geen constructief advies en geen vergunningtraject. Ons werk stopt bij tekenen en modelleren, en daar zijn wij dan ook volledig op ingericht. Die afbakening houdt ons tempo hoog op precies het werk dat een tekenkamer laat vastlopen.
De opdrachtgevers die ons benaderen zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder gezegd bedrijven met veel technisch tekenwerk. Het gesprek voeren wij met managers, teamleiders en eigenaren. Hun probleem is opvallend consistent, want er is werk aangenomen en er zijn te weinig handen om het uit te tekenen. Een vacature staat open, reacties blijven uit of de kandidaten passen niet, en ondertussen schuift de planning. Soms is het geen vacature maar een piek van een paar maanden die niet rechtvaardigt dat er iemand in vaste dienst komt.
In beide gevallen komt de vraag bij ons neer op capaciteit, niet op kennis. Het bureau weet precies wat er moet gebeuren, maar heeft de uren niet. Wij vullen dat gat zonder dat de opdrachtgever een wervingstraject in moet, en zonder dat er loonkosten doorlopen zodra het volume terugvalt. Voor een teamleider betekent dat vooral rust in de planning. Onze klanten zitten in Nederland en daar richten wij ons ook op.
Wij zijn vorig jaar met deze dienst begonnen omdat een klant erom vroeg, dat beviel, en sindsdien bieden wij het als vaste dienst aan. Voor Firefly hebben wij meer dan twintig projecten gedaan en honderden tekeningen geleverd. Dat soort volume laat zien waar ons model op past, namelijk werk met herhaling, met een duidelijke standaard en met een opdrachtgever die de inhoudelijke lijn zelf bewaakt. Wij nemen de productie over en niets meer dan dat. Voor een eigenaar die op planning stuurt telt vooral dat de datum weer haalbaar is.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Barry pakt de eerste aanvraag op, daarna neemt Sam de technische kant over en blijft hij het aanspreekpunt voor de inhoud. De opdrachtgever levert de details aan en meestal ook de bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij vragen de tekenafspraken op en houden ons daaraan, ook als wij het intern anders zouden aanpakken. Daarna verdelen wij het werk over de tekenaars die passen bij de omvang van de opdracht. Wij leveren in delen op, dus niet pas aan het eind. Een eerste tranche gaat naar de opdrachtgever, wij halen feedback op, verwerken die en gaan verder met de volgende. Zo blijft een misverstand over een detaillering beperkt tot een paar bladen in plaats van een hele set. Het overlegritme verschilt per klant, want bij de een spreken wij elkaar om de twee dagen en bij de ander wekelijks, afhankelijk van hoe snel het moet.
Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon. Bestanden gaan bij los tekenwerk via e-mail heen en weer. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, gebruiken wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang van het project kan volgen. Wij gaan naar de opdrachtgever toe of hij komt naar ons, al blijft de uitvoering remote vanuit ons eigen kantoor. Zodra wij genoeg informatie hebben kunnen wij starten, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Een eerste gesprek plannen wij daarna in overleg met de projectleider.
Wij laten geen tekening weggaan die maar door één paar ogen is gegaan. De tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid loopt het na, Sam controleert als teamleider de technische kant en Barry kijkt er als laatste overheen. Dat zijn minimaal drie controlelagen boven op het tekenwerk zelf. Die opbouw kost tijd, en wij vinden dat verantwoord.
Fouten die in een set glippen kosten in de uitvoering veel meer dan de minuten die een controle vraagt. Wat wij ermee ondervangen is heel praktisch, zoals een detail dat op blad zeven anders is uitgewerkt dan op blad twee, een stempelblok met een verouderde revisiecode, een laag die niet volgens de afspraak heet, of een maatvoering die na een wijziging niet is meegelopen.
Dat komt er in de controle uit voordat de opdrachtgever het ziet. Fouten komen daardoor in de praktijk nauwelijks voor. Sam heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer, dus hij kijkt met een geoefend oog naar wat er langskomt.
Certificeringen hebben wij niet en die claimen wij ook niet. Onze kwaliteit zit in de mensen en in de volgorde waarin wij controleren. Wie zich daar zelf een oordeel over wil vormen geeft ons een kleine eerste opdracht en beoordeelt het resultaat op echt werk in plaats van op een verhaal. Dat vinden wij een eerlijker toets dan welke belofte vooraf dan ook.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.