Wie een cad tekenaar op projectbasis inschakelt, doet dat bijna altijd omdat de doorlooptijd knelt. De opdracht ligt er, de scope is duidelijk, alleen de weken die ervoor staan zijn te weinig voor de eigen bezetting. Wij lossen dat op met een team dat er al is. Wij kunnen klein starten en schalen met ons grote, variabele team per project op als het werk daarom vraagt.
Er hoeft niemand geworven te worden, want de mensen zitten al bij ons en werken allemaal langer dan tien jaar met CAD. Bij spoed voegen wij direct iemand toe, ook midden in een lopende week.
Sam, onze teamleider, verdeelt het werk en houdt de technische lijn vast, zodat een grotere bezetting niet leidt tot vier smaken in dezelfde set. Wij tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Dat houdt de afspraak helder en de planning haalbaar. Wat de opdrachtgever van ons krijgt, is dus tekencapaciteit die meebeweegt met de fase waarin het project zit. Loopt het werk terug, dan halen wij mensen eraf en betaalt niemand voor bezetting die stilstaat.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Voor wie een cad tekenaar op projectbasis interessant is
Tot onze opdrachtgevers horen engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en in bredere zin bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Het probleem dat zij meebrengen is zelden inhoudelijk ingewikkeld en bijna altijd een kwestie van capaciteit: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Bij een engineeringbureau ziet dat er anders uit dan bij een fabrikant. Het bureau heeft vaak een set die nog helemaal uitgewerkt moet worden, terwijl de fabrikant zit met productietekeningen die per variant terugkomen.
Bij aannemers gaat het regelmatig om as-builtmateriaal dat na oplevering nog netjes vastgelegd moet worden, en bij architectenbureaus om een uitwerkslag die parallel aan het ontwerp moet lopen. Wat die situaties gemeen hebben, is dat de klus een kop en een staart heeft. Precies daarom werkt een cad tekenaar op projectbasis daar goed: er komt bezetting bij zolang het project loopt en die valt weg zodra de set af is. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten voor een piek die over is.
Wij merken ook dat de aanleiding vaak samenvalt met een moment waarop intern niemand tijd heeft om iemand in te werken. Ons team heeft die inwerkperiode op het gereedschap niet nodig, want de software en de werkwijze kennen onze tekenaars al. Wat wij wel nodig hebben, is de standaard van de opdrachtgever, en die nemen wij aan het begin door. Dat kost meestal één sessie, waarna onze tekenaars binnen de bestaande afspraken verder kunnen zonder telkens terug te hoeven vragen.
Wat wij tekenen binnen een opdracht op projectbasis
De kern van ons werk is 2D-tekenwerk in AutoCAD en Revit. Daarbinnen leveren wij plattegronden, doorsneden, aanzichten, detailtekeningen, montagetekeningen, principedetails en schema's. Waar het project erom vraagt modelleren wij in 3D, bijvoorbeeld als de opdrachtgever aanzichten en hoeveelheden liever uit een model haalt dan uit losse bladen. As-builttekeningen en revisiewerk vormen een groot deel van onze praktijk, want veel opdrachten draaien om iets dat al bestaat en nu moet kloppen. In Revit bouwen wij parametrische families op, oftewel slimme componenten die zich aanpassen aan een andere maat, met een materiaalstaat die automatisch meeloopt.
Rhino en Grasshopper zetten wij in bij geometrie die zich slecht in een gewone bibliotheek laat vangen, en Inventor bij onderdelen uit de maakindustrie. Dynamo en Vault gebruiken wij in beperktere mate. Opleveren doen wij in DWG, DXF, de Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. Wij leveren in delen, niet in een keer aan het eind. Na elk blok halen wij feedback op, verwerken die en gaan door met het volgende deel.
Elke tekening gaat door minimaal drie controlelagen: een tekenaar maakt het werk, een tweede teamlid controleert, Sam kijkt als teamleider naar de technische kant en Barry, onze projectmanager, loopt het als laatste na. Wie een cad tekenaar op projectbasis inzet voor een grote serie, merkt dat vooral aan het lage aantal correctierondes achteraf. Het intellectueel eigendom van al ons werk komt de opdrachtgever toe. Dat geldt ook voor de families, templates en bibliotheken die wij tijdens het project opbouwen, zodat de eigen tekenkamer daar na afloop gewoon mee doorwerkt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van een cad tekenaar op projectbasis
Afrekenen kan per uur of per project tegen een vaste prijs. Beide kan, en wat verstandiger is bepalen wij in overleg voordat het werk start. Een afgebakende serie waarvan de omvang vooraf helder is, leent zich goed voor een vaste projectprijs, omdat de opdrachtgever dan weet waar hij aan toe is. Loopt de scope minder vast, bijvoorbeeld bij een revisietraject waarvan pas onderweg duidelijk wordt hoeveel bladen geraakt worden, dan werken wij liever op uurbasis. Op die uren zijn wij streng: wij schrijven alleen zuivere werkuren. Wij zetten de klok stil zodra iemand vijf minuten koffie gaat halen. Wij hanteren geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement, dus er loopt na de laatste levering niets door. Wat de kosten in de praktijk drukt, is de kwaliteit van de aanlevering.
Hoe completer de stukken, de maatvoering en de tekenafspraken, hoe minder tijd wij aan uitzoekwerk kwijt zijn. Herhaling drukt de kosten ook, want daar bouwen wij slimme componenten voor die het handwerk wegnemen. Een derde factor is het overlegritme: bij een strak project spreken wij om de twee dagen af, bij rustiger werk wekelijks, en dat scheelt in de uren die aan afstemming opgaan. Een raming maken wij pas nadat wij de stukken hebben gezien, want een schatting zonder tekeningen zegt niets. Wie een cad tekenaar op projectbasis zoekt, krijgt van ons dus eerst vragen en daarna een voorstel. Wij benoemen daarin ook waar wij risico zien op meerwerk, want een raming die zulke punten verzwijgt, houdt het uiteindelijk niet.
Starten met een cad tekenaar op projectbasis
Op nieuwe aanvragen laten wij binnen een tot twee werkdagen iets horen. Daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen: wat er ligt, wat af moet, welke standaard geldt en hoe de planning eruitziet. Barry is bij die eerste aanvraag het aanspreekpunt en daarna neemt Sam het technische deel over, zodat de opdrachtgever niet met wisselende contactpersonen te maken krijgt.
De start volgt zodra wij genoeg informatie hebben. Handig is een set bestaande tekeningen, de details en maatvoering, de tekenafspraken met lagenopbouw en titelblokken, en de gewenste bestandsformaten. Ontbreekt er materiaal, dan benoemen wij dat meteen. Waar het kan zoeken wij dingen zelf uit in plaats van de projectleider elke dag te bellen, zoals wij eerder deden bij een as-builtdossier waarvan de tekeningen verkeerd afgedrukt en deels met de hand getekend waren.
Een korte opdracht mag. Veel opdrachtgevers beginnen met een klein eerste blok om onze snelheid en nauwkeurigheid te beoordelen voordat zij een hele set uit handen geven. Loopt dat goed, dan schalen wij op. Bestanden gaan bij los AutoCAD-werk via e-mail heen en weer, en bij grotere trajecten zoals kassenbouwprojecten werken wij met software waarin de opdrachtgever inlogt en het project volgt.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus er hoeft aan de andere kant niets ingericht te worden. Wie een cad tekenaar op projectbasis wil inzetten, kan ons bellen of het contactformulier gebruiken. Wij nemen dan het project met u door en geven aan welke bezetting bij de gevraagde planning past.
Veelgestelde vragen over cad tekenaar op projectbasis
Leg uw cad tekenaar op projectbasis bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.