Modelleerwerk uitbesteden aan een tekenbureau begint meestal met een concrete situatie in de tekenkamer: een stapel modellen die is blijven liggen na een piek, een set Revit-families die is dichtgeslibd, of een project dat groter blijkt dan het eigen team aankan. Wij nemen dat volume over met ons grote, variabele team dat per project op- of afschaalt, en iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD.
Wij leveren 2D-tekenwerk, waar nodig 3D-modellering, as-builttekeningen en revisies, opgebouwd volgens de standaard en de tekenafspraken die de opdrachtgever zelf aanlevert.
Het traject begint met een gesprek waarin wij de details en meestal bestaande tekeningen doornemen, waarna wij in delen opleveren en feedback ophalen. Wij werken vooral voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die te weinig tekencapaciteit hebben voor het volume dat binnenkomt. Elk model halen wij daarna door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uitgaat. Barry, onze projectmanager, doet daarbij de laatste check.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wat er wordt geleverd bij modelleerwerk uitbesteden
Besteedt een opdrachtgever modelleerwerk uit aan een tekenbureau, dan gaat het bij ons om een breed pakket: 2D-tekenwerk, 3D-modellering waar nodig, as-builttekeningen en revisies op bestaande modellen. Levert hij een verouderd of half met de hand getekend dossier aan, dan krijgt hij daar een geactualiseerde en leesbare versie van terug. Zo kregen wij eerder as-builtmateriaal waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend. In plaats van de opdrachtgever daarover voortdurend te bellen, hebben wij het zelf uitgezocht en alsnog netjes opgeleverd.
Bouwen wij een model op uit parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten, dan past een onderdeel zich aan een nieuwe situatie of een ander formaat aan zonder dat iemand het opnieuw hoeft te modelleren, en verandert de materiaalstaat automatisch mee. Bestanden wisselen wij uit in DXF, DWG, Revit-formaten of STEP-bestanden, en in de praktijk vrijwel elk gangbaar CAD-formaat. Wij werken in Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault, altijd op de laatste versie.
Wat er niet bij hoort, is engineering: wij modelleren, wij maken geen constructieve berekening en verzorgen geen vergunning. Die grens houdt de verantwoordelijkheden helder tussen ons en de eigen engineer of het ingenieursbureau van de opdrachtgever. Wij leveren in delen op, zodat hij er tussentijds feedback op kan geven voordat wij het volgende deel oppakken. Ook een combinatie van 2D-tekenwerk en 3D-modellering binnen hetzelfde project komt bij ons regelmatig voor. Wat hij in welke fase nodig heeft, stemmen wij vooraf af.
Voor wie modelleerwerk uitbesteden aan een tekenbureau relevant is
De situatie die aan modelleerwerk uitbesteden aan een tekenbureau voorafgaat, ziet er per opdrachtgever anders uit, maar de aanleiding lijkt vaak op elkaar. Bij engineeringbureaus en architectenbureaus draait het regelmatig om een piek in de tekenkamer, waarbij het eigen team de ontwerpkeuzes wel kan blijven maken maar niet ook nog alle modellen kan uitwerken. Bij aannemers en fabrikanten gaat het vaker om herhaling: dezelfde onderdelen die zij telkens opnieuw moeten modelleren in net iets andere situaties. Aan tafel zitten daarbij meestal managers, teamleiders of eigenaren die het capaciteitsprobleem als eerste voelen, omdat de planning van het project onder druk komt te staan.
Voor Firefly hebben wij dat probleem inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen lang opgelost, telkens vanuit dezelfde kern: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Soms krijgen wij een set Revit-families binnen die is dichtgeslibd met dubbele of verouderde componenten, waardoor modelleren langzamer gaat dan nodig is. Soms gaat het om een leidingschema in de kassenbouw waar een afsluiter in maat 90 en in maat 110 telkens opnieuw met de hand op papier komt. En soms gaat het simpelweg om een deadline die niet mag schuiven, terwijl het eigen team al vol zit met ander werk.
Onze focus ligt op opdrachtgevers in Nederland, en wij voeren het werk landelijk en op afstand uit vanuit ons eigen kantoor. Ook een combinatie van deze situaties komt voor, bijvoorbeeld bij een aannemer die een piek en een verouderd dossier tegelijk moet wegwerken.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Hoe het traject van modelleerwerk uitbesteden verloopt
Het traject van modelleerwerk uitbesteden aan een tekenbureau begint met een gesprek waarin de opdrachtgever de details van het project aanlevert, en meestal ook bestaande tekeningen of modellen die een revisie nodig hebben. Op basis daarvan stellen wij vast welke tekeningtypen nodig zijn, in welke software wij werken en welke standaard wij volgen. Daarna leveren wij in delen op in plaats van in één keer aan het einde van het project. Na elke deellevering halen wij feedback op bij de opdrachtgever, passen wij het model daarop aan en gaan wij door naar het volgende deel. Het overlegritme verschilt per opdrachtgever: bij de een spreken wij elkaar om de twee dagen, bij de ander wekelijks, afhankelijk van hoe snel het project moet gaan. Dagelijks contact loopt via e-mail en telefoon, en waar nodig via overleg, waarbij wij naar de opdrachtgever toe gaan of hij naar ons.
Bij grotere, doorlopende trajecten, zoals een kassenbouwproject, werken wij met software waarin hij kan inloggen en het project kan volgen. Bij losser modelleerwerk wisselen wij de bestanden uit via e-mail. Voordat wij starten, hebben wij genoeg informatie nodig over de omvang en de standaard van het project, en op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen. Barry is daarbij meestal het eerste aanspreekpunt, waarna Sam, onze teamleider, het technische deel en de projectbegeleiding overneemt. Zo houdt de opdrachtgever één vaste lijn naar ons, ook als er meerdere tekenaars aan zijn project werken. Wij werken daarbij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties.
Kwaliteitscontrole bij uitbesteed modelleerwerk
Wie modelleerwerk uitbesteedt aan een tekenbureau, geeft een stuk controle uit handen en wil weten wat daarvoor terugkomt. Bij ons zijn dat vier paar ogen op hetzelfde model. De tekenaar bouwt het model op volgens de aangeleverde standaard en tekenafspraken. Een tweede teamlid loopt dat werk daarna na, vooral op aansluiting met de onderdelen die al klaar zijn.
Sam, de teamleider, kijkt er vervolgens doorheen vanuit zijn eigen praktijk als engineer en zijn achtergrond van meer dan vijftien jaar in de architectuur. Barry sluit als projectmanager de rij en kijkt er als laatste overheen voordat het model naar de opdrachtgever gaat. Vinden wij in een van die lagen iets, dan gaat het model terug naar de tekenaar en pakken wij het volgende deel pas daarna op.
Die volgorde kost tijd, maar houdt het aantal fouten in de praktijk minimaal, juist bij grote volumes. Bij repeterend werk telt dat zwaar: een fout in een onderdeel dat wij honderd keer plaatsen, is later veel duurder dan een controle vooraf. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, wat basale fouten al vooraf beperkt.
De opdrachtgever hoeft daardoor geen eigen controleronde in te plannen voordat hij verder werkt met het model. Krijgen wij aan het begin een heldere standaard mee, dan kunnen wij nog gerichter controleren, en dat geldt ook bij een kleine eerste opdracht. Wij leveren daarom in delen op, zodat de opdrachtgever zelf al vroeg kan zien of het model de kant op gaat die hij bedoelt. Dat scheelt correctierondes aan het einde van het traject.
Veelgestelde vragen over modelleerwerk uitbesteden aan een tekenbureau
Leg uw modelleerwerk uitbesteden aan een tekenbureau bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.