Modelleerwerk laten doen komt vaak pas op tafel wanneer het al vastloopt: een stapel modellen die blijft liggen, een deadline die dichterbij komt, en een eigen team dat de rest van het project ook nog moet doen. Blijft dat werk liggen, dan schuift de planning van het hele project mee, en groeit de achterstand meestal sneller dan het eigen team kan bijbenen.
Wij nemen dat volume over met ons grote, variabele team, dat per project meeschaalt en dat wij bij spoed direct aanvullen.
Om te kunnen starten hebben wij vooral duidelijkheid nodig over de omvang van het werk, de gewenste standaard en, waar van toepassing, de bestaande modellen of tekeningen die als basis dienen. Zodra wij die informatie hebben, pakken wij het eerste werk snel op, en op een nieuwe aanvraag reageren wij sowieso binnen één tot twee werkdagen. Wij werken vooral voor engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten die te weinig tekencapaciteit hebben voor het volume dat binnenkomt.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Starten met modelleerwerk laten doen
Om modelleerwerk laten doen daadwerkelijk te laten starten, hebben wij niet veel meer nodig dan een goed gesprek en de juiste stukken. In dat eerste gesprek levert de opdrachtgever de details van het project aan, en meestal ook bestaande tekeningen of modellen die een revisie nodig hebben. Belangrijk daarbij zijn zijn standaard en tekenafspraken, want wij werken daar altijd volgens in plaats van onze eigen aanpak op te leggen. Ook helpt het als vooraf duidelijk is welk bestandsformaat hij wil ontvangen, of dat nu DXF, DWG, een Revit-formaat of een STEP-bestand is, want in de praktijk verwerken wij vrijwel elk gangbaar CAD-formaat.
Zodra die informatie compleet is, kunnen wij beginnen, en dat gaat sneller dan het aannemen van een eigen tekenaar, omdat ons team er al staat en niemand eerst ingewerkt hoeft te worden. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, waarna wij in een gesprek het project verder doornemen. Wil een opdrachtgever eerst zien hoe snel en nauwkeurig wij werken, dan kunnen wij starten met een kleine eerste opdracht voordat een groter traject volgt.
Bij spoed wachten wij niet: dan voegen wij direct zoveel extra mensen uit ons grote team aan het project toe als nodig is. Zo hoeft niemand weken te wachten voordat wij het eerste modelleerwerk oppakken. Een duidelijke lijst met de gewenste tekeningtypen bespaart bovendien tijd bij de eerste beoordeling van ons werk. Verder spreken wij vooraf af hoe vaak wij elkaar tijdens het traject spreken, bijvoorbeeld wekelijks of om de twee dagen.
Voor welke opdrachtgevers modelleerwerk laten doen speelt
Het probleem waarvoor modelleerwerk laten doen een oplossing biedt, ziet er bij elke opdrachtgever iets anders uit, maar de kern is steeds vergelijkbaar. Bij engineeringbureaus en architectenbureaus gaat het vaak om een piek in de tekenkamer, waarbij het eigen team de ontwerpbeslissingen wel kan blijven maken maar niet ook nog alle modellen kan uitwerken binnen de planning. Bij aannemers en fabrikanten gaat het vaker om herhaling: dezelfde onderdelen die zij in verschillende situaties telkens opnieuw moeten modelleren, terwijl hun eigen team daar de uren niet voor heeft. Aan tafel zitten in de praktijk managers, teamleiders of eigenaren die dit als eerste voelen, omdat zij zien dat de planning onder druk komt te staan of dat een deadline in gevaar komt.
Voor Firefly hebben wij dat probleem inmiddels meer dan twintig projecten en honderden tekeningen lang opgelost, telkens vanuit dezelfde aanleiding: te weinig tijd, te weinig tekenaars, of een piek die het eigen team niet aankan. Soms treffen wij een set Revit-families aan die is dichtgeslibd met verouderde componenten, waardoor modelleren langzamer gaat dan nodig is. Soms krijgen wij een as-builtdossier dat half met de hand is getekend en dat wij opnieuw netjes moeten opbouwen. In al die situaties is de vraag niet of het werk gebeurt, maar wie het gaat doen binnen de tijd die er nog is.
Onze focus ligt op opdrachtgevers in Nederland, en wij voeren het werk landelijk en op afstand uit. Ook een combinatie van deze situaties komt voor, bijvoorbeeld bij een fabrikant met piekdrukte en repeterend werk tegelijk.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Wat er precies wordt opgeleverd bij modelleerwerk
Onder modelleerwerk laten doen valt bij ons een breed pakket aan output: 2D-tekenwerk, 3D-modellering waar dat nodig is, as-builttekeningen en revisies op bestaande modellen. Levert een opdrachtgever een verouderd of onvolledig model aan, dan krijgt hij daar een geactualiseerde versie van terug, inclusief een kloppende materiaalstaat. Bouwen wij het model op uit parametrische Revit-families, oftewel slimme componenten, dan past een onderdeel zich aan een nieuwe situatie of een ander formaat aan zonder dat iemand het opnieuw hoeft te modelleren. Verandert het onderdeel, dan verandert de materiaalstaat automatisch mee. Voor bedrijven in de kassenbouw, waar AutoCAD niet slim omgaat met onderdelen als afsluiters in leidingsystemen, scheelt dat minstens zeventig procent tijd ten opzichte van elke keer opnieuw met de hand tekenen. Bestaande families en templates schonen wij op als ze nog bruikbaar zijn, of wij bouwen ze opnieuw op als de staat te rommelig is.
Wat er niet bij hoort, is engineering: wij modelleren en tekenen, wij maken geen constructieve berekening. Die grens houdt de verantwoordelijkheden helder tussen ons en de eigen engineer van de opdrachtgever. Wij leveren in delen op, zodat hij er tussentijds feedback op kan geven voordat wij het volgende deel oppakken. Zo houdt hij grip op de richting van het model, ook wanneer wij in hoog tempo en hoog volume werken. Ook een compleet nieuw model, opgebouwd vanaf een schets of een set losse tekeningen, hoort bij dit pakket, net als een combinatie van 2D-tekenwerk en 3D-modellering binnen hetzelfde project. Welk deel van dit pakket relevant is, stellen wij vast in het eerste gesprek.
Opschalen bij modelleerwerk en vervanging bij uitval
Modelleerwerk komt zelden in een gelijkmatig tempo binnen. Er zijn periodes met weinig volume en periodes waarin een project ineens veel modellen tegelijk vraagt, bijvoorbeeld bij een revisieslag over een hele set of bij een deadline die niet mag schuiven. Ons grote, variabele team schaalt daarom per project op of af, afhankelijk van wat er op dat moment nodig is.
Bij spoed voegen wij direct extra mensen toe, zonder dat daar eerst een wervingsproces aan vooraf gaat. Dat hebben wij eerder gedaan bij een project waarbij de deadline niet mocht schuiven: wij hebben toen doorgewerkt in de avonden en het weekend, met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van Sam, onze teamleider.
Naast opschalen bij piekdrukte speelt ook uitval een rol. Bij ziekte of vakantie van een tekenaar vervangen wij hem binnen het team, zodat het modelleerwerk doorloopt en de opdrachtgever geen doorlopende loonkosten betaalt voor een vaste medewerker die tijdelijk wegvalt. Iedereen bij ons heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, waardoor een extra of vervangende tekenaar snel op hetzelfde niveau meedraait zonder aparte inwerkperiode.
Onze kwaliteitscontrole met minimaal drie controlelagen blijft daarbij ongewijzigd, ongeacht wie er precies aan een model werkt. Zo houden wij de kwaliteit van het opgeleverde modelleerwerk gelijk, ook bij wisselingen in het team of een plotselinge toename van het volume. Die flexibiliteit werkt in beide richtingen: zodra een piek voorbij is, schalen wij ook weer af tot het niveau dat het project vraagt.
Veelgestelde vragen over modelleerwerk laten doen
Leg uw modelleerwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.