De vraag achter dwg tekenwerk uitbesteden is bijna nooit technisch. Zij luidt of iemand deze stapel DWG's binnen de planning kan wegwerken zonder dat het eigen team er steeds bovenop moet zitten. Het antwoord is ja, mits er drie dingen liggen. De bestaande bestanden, de tekenafspraken die binnen het bedrijf gelden, en duidelijkheid over wat er precies moet gebeuren.
Met die drie kunnen wij starten. Wij werken in AutoCAD en leveren op in DWG en DXF, en waar het project daarom vraagt in Revit-formaten of STEP.
Het werk gaat door minimaal drie controlelagen voordat het terugkomt, zodat er geen halve set terugkomt die alsnog nagelopen moet worden. Alleen tekenen en modelleren, engineering doen wij niet. Onze opdrachtgevers zitten in Nederland en het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt een gesprek waarin wij het dossier doornemen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Opdrachtgevers die dwg tekenwerk uitbesteden
Dwg tekenwerk uitbesteden komt op tafel bij engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder bij bedrijven met technisch tekenwerk. Aan tafel zitten managers, teamleiders en eigenaren. Wat zij aandragen is zelden een moeilijke tekening. Het is volume. Er ligt een map met DWG's die bijgewerkt moet worden, een revisieslag die al twee maanden vooruit wordt geschoven, of een set die van een oud project naar de huidige standaard moet worden getrokken. De eigen tekenaars zijn er wel, maar zij zitten op het lopende werk. Bij fabrikanten zien wij vaak repeterend werk waarin dezelfde onderdelen telkens opnieuw met de hand worden getekend.
In leidingschema's in de kassenbouw is dat goed zichtbaar. AutoCAD is niet slim in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters, dus wie een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer opnieuw. Waar dat kan, bouwen wij zo'n onderdeel als parametrisch component op in Revit, waarna het in een handeling geplaatst wordt en de materiaalstaat meeloopt. Op dit soort werk scheelt het minstens zeventig procent tijd.
Bij architectenbureaus en aannemers gaat het vaker om as-builtmateriaal. Wij hebben voor Firefly een dossier verwerkt waarvan de tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren bijgetekend. Het was slecht leesbaar en rommelig. Wij hebben het zelf uitgezocht en alsnog netjes opgeleverd. Het patroon is bij al deze opdrachtgevers hetzelfde. De vraag ontstaat door een piek, niet door een gebrek aan kennis in het eigen team. Wat de tekenkamer daarmee terugkrijgt is tijd voor het werk dat wel om projectkennis vraagt.
Capaciteit en opschaling bij dwg tekenwerk uitbesteden
Capaciteit is de kern van dwg tekenwerk uitbesteden. Ons grote, variabele team schaalt per project mee, dus het aantal tekenaars past zich aan de opdracht aan. Het team is er al, dus er hoeft niet geworven te worden en er gaat geen maand verloren aan inwerken. Bij spoed voegen wij direct mensen toe aan een lopende opdracht. Andersom halen wij mensen eraf zodra het volume terugloopt, en dan stopt de urenstroom ook. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten, en er is geen strippenkaart en geen maandelijks urenabonnement waarin een minimumafname zit.
Uitval vangen wij zelf op. Valt een tekenaar weg door ziekte of vakantie, dan zetten wij iemand anders op het dossier, zodat de set doorloopt. Dat kan omdat het werk in onze eigen omgeving met onze eigen licenties draait en omdat de tekenafspraken in de opzet van het dossier vastliggen. Een vervanger begint daardoor niet opnieuw, maar pakt op waar de vorige stopte. De ervaring is ook geen variabele. Iedereen die voor ons werkt heeft meer dan tien jaar ervaring met CAD, en de kern van het team heeft gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar ervaring.
Wij zetten niet meer mensen in dan het werk vraagt. Op de meeste DWG-opdrachten werken een paar tekenaars, en bij een grote revisieslag zetten wij uit ons grote team zoveel tekenaars in als nodig is. Welke bezetting realistisch is, bespreken wij vooraf aan de hand van de omvang en de datum die vaststaat. Wat wij daarvoor nodig hebben is een vastgelegde standaard en toegang tot het complete bronmateriaal. Zonder dat laatste kost opschalen meer afstemming dan het oplevert.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
De kostenkant van dwg tekenwerk uitbesteden
De kosten van dwg tekenwerk uitbesteden lopen langs twee modellen. Wij rekenen per uur, of per project met een vaste prijs, en welke vorm het wordt bepalen wij in overleg. Een afgebakende set waarvan de omvang en de standaard vooraf duidelijk zijn, laat zich goed als vaste prijs opzetten. Een dossier waarvan de staat pas blijkt wanneer de bestanden openstaan, is eerlijker op uurbasis. In beide gevallen schrijven wij alleen zuivere werkuren. Vijf minuten koffiepauze betekent bij ons dat de tijd meteen uit gaat. Dat is geen detail bij werk dat over honderden tekeningen loopt, want daar telt een structurele afronding naar boven flink aan. Wat de kosten drukt is de kwaliteit van wat er binnenkomt. Een schone DWG-set met een consistente laagindeling en een vastgelegde naamgeving kost merkbaar minder tijd dan een set waarin drie generaties afspraken door elkaar lopen.
Herhaling drukt de kosten eveneens. De eerste serie kost het meest, omdat wij ons de standaard van de opdrachtgever eigen maken. Daarna gaat het sneller. Waar een onderdeel telkens terugkomt, verdient een parametrische opzet zich terug in de uren. Wat de kosten opdrijft is uitzoekwerk op onduidelijk materiaal en een scope die tijdens het werk blijft schuiven. Wij maken daarom pas een raming nadat wij een deel van het materiaal hebben gezien, en niet op basis van een aantal bladen alleen. Een kleine eerste opdracht is de snelste manier om die raming te onderbouwen. Een korte opdracht mag daarbij, want wij stellen geen minimum aan de omvang.
Een vast aanspreekpunt en een afgesproken overlegritme
De samenwerking loopt via een vast aanspreekpunt. Barry, onze projectmanager, pakt nieuwe aanvragen op en blijft betrokken bij de afstemming. Het technische deel gaat daarna naar Sam, onze teamleider, die het CAD-team aanstuurt en verantwoordelijk is voor de projectbegeleiding. Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, heeft zeven jaar in Iran gewerkt, had een eigen ontwerpbureau in Nederland en werkt nog steeds als engineer.
De opdrachtgever hoeft dus niet met wisselende tekenaars af te stemmen. Het overlegritme leggen wij aan het begin vast en het verschilt per opdrachtgever. Bij een dossier dat snel moet, spreken wij om de twee dagen bij. Bij een rustiger traject is wekelijks genoeg.
Dagelijks contact loopt via e-mail, telefoon en kort overleg wanneer er iets te beslissen valt. Bestanden gaan bij los AutoCAD-tekenwerk heen en weer via e-mail, omdat een extra omgeving daar geen tijd wint. In grotere trajecten, waaronder kassenbouwprojecten, hanteren wij software waarin de opdrachtgever kan inloggen en het project kan volgen. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan door, zodat de voortgang steeds zichtbaar is.
Het tekenwerk zelf gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, en wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. Langskomen mag en wij komen ook naar de opdrachtgever toe wanneer dat het overleg makkelijker maakt. Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat opdrachtgevers daar niet om vroegen, maar wij staan open voor een NDA. Al het tekenwerk dat wij leveren blijft intellectueel eigendom van de opdrachtgever.
Veelgestelde vragen over dwg tekenwerk uitbesteden
Leg uw dwg tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.