As built tekenwerk uitbesteden vraagt om controle, want een revisiedossier legt vast hoe iets werkelijk is uitgevoerd en dat document gaat jaren mee. Daarom gaat het werk bij ons door minimaal drie controlelagen. Een tekenaar maakt de tekening, een tweede teamlid controleert dat werk, Sam, onze teamleider, kijkt er daarna overheen en Barry, onze projectmanager, beoordeelt het als laatste voordat het de deur uitgaat.
Die opzet is er niet voor de vorm. Bij een as-builtdossier is de bron vaak onvolledig, verouderd of deels met de hand bijgewerkt, en dan sluipen er aannames in het tekenwerk die niemand meer terugziet.
Een tweede lezer haalt die er in de regel uit. Omdat wij in delen opleveren, draait die controle bovendien meerdere keren per project en niet eenmalig aan het einde. Het aantal fouten blijft daardoor in de praktijk minimaal. Wij tekenen en modelleren, wij doen geen engineering en geven geen constructief advies. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Wanneer as built tekenwerk uitbesteden verstandig is
As built tekenwerk uitbesteden is niet in elke situatie de beste zet, en dat zeggen wij liever vooraf dan achteraf. Het loont vooral wanneer er volume achter zit. Een dossier met tientallen of honderden tekeningen die allemaal moeten worden bijgewerkt, is werk dat een eigen tekenkamer maandenlang bezet houdt terwijl het lopende projectwerk blijft liggen. Het loont ook wanneer het werk niet uitgesteld kan worden. Een revisieslag die aan een oplevering hangt, kan niet wachten tot er intern iemand vrijkomt. Een derde situatie is een piek die structureel niet terugkomt, waarbij een vaste medewerker aannemen weinig logisch is omdat de loonkosten doorlopen als het werk weer terugvalt.
Minder logisch is uitbesteden wanneer het om een handvol tekeningen gaat waar veel intern overleg aan vastzit. De overdracht kost dan meer tijd dan het werk zelf. Hetzelfde geldt wanneer de kennis over de uitgevoerde situatie alleen in het hoofd van een uitvoerder zit en nergens is vastgelegd, want dan is de tekenaar afhankelijk van dagelijks contact.
Wat wel kan, is die kennis eerst laten vastleggen en het uitwerken daarna uitbesteden. In veel gevallen is een gemengde vorm het verstandigst. Het eigen team houdt de stukken waar inhoudelijke keuzes in zitten en wij nemen het volume voor onze rekening. Welke verdeling past, komt in het eerste gesprek boven tafel wanneer wij het dossier en de planning doornemen. Wij zijn er niet op uit om werk over te nemen dat intern beter blijft liggen.
Wat wij leveren bij as built tekenwerk uitbesteden
Bij as built tekenwerk uitbesteden leveren wij het volledige tekenwerk dat een revisiedossier nodig heeft. In de basis gaat het om bijgewerkte 2D-tekeningen die de uitgevoerde situatie weergeven, met plattegronden, aanzichten, doorsneden en detailtekeningen. Waar een project daarom vraagt, brengen wij die situatie ook terug in een 3D-model, zodat het dossier later opnieuw bruikbaar is voor een verbouwing of uitbreiding. Materiaalstaten leveren wij mee wanneer die uit het model kunnen worden gehaald. Bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben, werken wij bij in het formaat waarin ze al staan, dus DWG blijft DWG en een Revit-set blijft een Revit-set.
Uitwisseling loopt verder via DXF, Revit-formaten en STEP-bestanden, en in de praktijk verwerken wij elk gangbaar CAD-formaat. Wij leveren de bronbestanden, zodat de opdrachtgever er intern mee verder kan zonder ons erbij te halen. Wat wij niet leveren zijn berekeningen, keuringsrapporten of vergunningsstukken, want dat is engineering en dat doen wij niet. Wanneer een aangeleverd dossier verkeerd is afgedrukt of deels met de hand is getekend, zoals wij bij Firefly tegenkwamen, zoeken wij het zelf uit in plaats van de opdrachtgever continu te bellen. Alleen punten waar echt een keuze aan vastzit, leggen wij voor.
Bij een set die zo rommelig is dat repareren meer tijd kost dan opnieuw opbouwen, benoemen wij dat als afweging. De opgeleverde set is opgebouwd volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever en past daardoor direct in de bestaande bibliotheek. Welke tekeningtypen er precies in het dossier moeten zitten, leggen wij aan het begin vast, zodat er bij de oplevering geen onduidelijkheid ontstaat over wat er nog ontbreekt.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Repeterend werk bij as built tekenwerk uitbesteden
In een revisiedossier zit veel werk dat zich herhaalt, en daar zit ook de tijdwinst. Dezelfde aanpassing die op tientallen bladen moet worden doorgevoerd. Een component dat in een handvol maten terugkomt en telkens opnieuw wordt getekend. Een stempel, een legenda of een revisieaanduiding die op elk blad consistent moet staan. Dat werk is niet ingewikkeld, het is veel, en precies daarom loopt een tekenkamer erop vast. Wij zijn ingericht op dat volume en zetten waar mogelijk slimme componenten in. Een parametrische family past zich aan aan een nieuwe situatie of een ander formaat, dus het onderdeel wordt eenmalig opgebouwd en daarna overal geplaatst. De bijbehorende materiaalstaat beweegt mee, dus een aanpassing aan het onderdeel werkt automatisch door in de staat. In de kassenbouw is dat goed te zien, waar bedrijven vaak in AutoCAD werken dat niet slim is in het opbouwen van onderdelen zoals afsluiters in leidingsystemen.
Wie daar een afsluiter in 90 en in 110 nodig heeft, tekent die elke keer met de hand, terwijl een slimme family hem in één handeling neerzet. Dat scheelt in zulk werk minstens zeventig procent aan tijd. Bij een as-builtdossier werkt dezelfde logica, want een uitgevoerde installatie bestaat grotendeels uit herhaalde componenten in wisselende maten. De snelheidswinst blijft bovendien staan voor de volgende revisieslag, omdat de opgebouwde onderdelen in de bibliotheek blijven bestaan en opnieuw gebruikt kunnen worden. Bestaande families kunnen wij opschonen of nieuw opbouwen, afhankelijk van de staat van de set. Welk deel van een dossier zich hiervoor leent, bepalen wij aan de hand van de aangeleverde bestanden en niet op gevoel.
Aanspreekpunt en overlegritme tijdens het traject
Een revisietraject valt of staat bij korte lijnen, want er komen onderweg altijd vragen boven die niemand vooraf had voorzien. Bij ons blijft die lijn kort. Barry pakt de nieuwe aanvraag op, daarna neemt Sam het technische deel over, en daarmee heeft de opdrachtgever één vast aanspreekpunt in plaats van een wisselende rij contactpersonen. Sam stuurt als teamleider het tekenteam aan en draagt de projectbegeleiding, ook wanneer er meer tekenaars op het werk komen.
Het overlegritme bepalen wij samen en dat verschilt per opdrachtgever. Bij een strak lopende revisieslag spreken wij elkaar om de twee dagen, bij rustiger werk volstaat wekelijks contact. Dagelijks verkeer loopt via e-mail en telefoon, aangevuld met overleg wanneer er iets te beslissen valt.
Wij komen naar de opdrachtgever toe of ontvangen hem bij ons, afhankelijk van wat praktisch uitkomt, al blijft de uitvoering remote vanuit ons eigen kantoor. Het bestandsverkeer loopt in de regel gewoon via e-mail. Bij grotere trajecten, zoals kassenbouwprojecten, werken wij met software waarin de opdrachtgever kan inloggen en de voortgang kan volgen. Bij los tekenwerk voegt dat niets toe en leveren wij gewoon per mail op.
Omdat wij in delen opleveren, is er onderweg steeds zicht op het resultaat en komt er aan het einde geen stapel correcties tegelijk binnen. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, en daarna volgt het gesprek waarin wij het dossier doornemen. Bereikbaar zijn wij via de telefoon of het contactformulier op de site, en een korte omschrijving van de omvang is genoeg om dat gesprek zinvol te maken.
Veelgestelde vragen over as built tekenwerk uitbesteden
Leg uw as built tekenwerk bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.