De zoektocht naar een zzp cad tekenaar begint bijna altijd bij een datum die niet opschuift. Er ligt een serie tekeningen, er is een oplevermoment afgesproken en de eigen tekenkamer haalt het niet. Dan is de vraag niet zozeer wie er kan tekenen, maar hoeveel tekencapaciteit er binnen die doorlooptijd beschikbaar is.
Daar zit het verschil tussen één zelfstandige en onze opzet. Wij beschikken over een groot, variabel team en zetten per project zoveel tekenaars in als het werk vraagt, van één tekenaar voor een kleine opdracht tot een complete ploeg bij een groot traject.
Het team is er al, dus er hoeft niet eerst geworven of ingewerkt te worden. Blijkt tijdens het traject dat het volume tegenvalt of dat de planning strakker wordt, dan voegen wij direct mensen toe. Wij zijn OutsourceCAD, wij tekenen en modelleren voor bedrijven met te weinig tekencapaciteit en wij doen geen engineering. Het werk gebeurt volledig op afstand vanuit ons eigen kantoor, met onze eigen licenties en volgens de tekenafspraken van de opdrachtgever.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
In de aanvragen die bij ons binnenkomen zit een duidelijk patroon. Het zijn engineeringbureaus, architectenbureaus, aannemers en fabrikanten, en breder gezien bedrijven waarbij technisch tekenwerk aan de productie of de uitvoering vastzit. De gesprekspartner is een manager, een teamleider of de eigenaar, en die kijkt naar een planning die niet meer klopt. Een fabrikant heeft een nieuwe productlijn en moet honderden onderdeeltekeningen bijwerken terwijl de vaste tekenaar aan lopende orders zit. Een aannemer krijgt een dossier terug waarin een deel van de wijzigingen alleen met de hand op de afdruk staat.
Een engineeringbureau wint een aanbesteding en heeft binnen enkele weken meer tekencapaciteit nodig dan de bezetting toelaat. In al die gevallen is een zzp cad tekenaar het eerste dat in beeld komt, omdat dat snel geregeld lijkt. Het knelpunt verschuift daarna vaak naar begeleiding. Eén ingehuurde tekenaar moet worden ingewerkt, aangestuurd en nagekeken, en dat kost tijd van precies de mensen die het al te druk hebben. Wij nemen dat deel mee. Sam, onze teamleider, verdeelt het werk, bewaakt de technische lijn en controleert wat er uitgaat, waardoor de opdrachtgever niet zelf de dagelijkse aansturing hoeft te doen.
Wat wij daarbij scherp houden is de afbakening. Wij tekenen en modelleren, terwijl berekeningen, constructief advies en het verzorgen van vergunningsstukken nadrukkelijk buiten onze scope vallen. De ontwerpkeuzes en de verantwoordelijkheid daarvoor blijven bij de opdrachtgever liggen, en dat maakt het overleg kort en de rolverdeling helder voor iedereen die aan het dossier werkt.
Het grootste deel van onze productie bestaat uit 2D-tekenwerk. Plattegronden, doorsneden, aanzichten, details, principeschema's en productietekeningen, inclusief de revisierondes die daarop volgen. Daarnaast maken wij as-builttekeningen, vaak op basis van materiaal dat verouderd of onvolledig is aangeleverd. Waar het nodig is gaan wij door naar 3D-modellering, bijvoorbeeld wanneer een bestaande set moet worden doorgetrokken naar een model waarin onderdelen zich laten hergebruiken. Ook het opbouwen en opschonen van families en templates hoort tot het werk.
Opleveren doen wij in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat. Onze hoofdsoftware bestaat uit Revit, AutoCAD en Rhino, aangevuld met Inventor, Grasshopper en in beperkte mate Dynamo en Vault. De versies waarin wij werken zijn steeds de nieuwste. Waar een zzp cad tekenaar meestal in de omgeving van de opdrachtgever meedraait, werken wij in onze eigen omgeving met onze eigen licenties. Er hoeven dus geen accounts, werkplekken of licentieplaatsen te worden vrijgemaakt.
Dat scheelt aan de kant van de opdrachtgever een stuk voorbereiding en het houdt de interne systemen buiten het traject. Wat wij opleveren volgt de standaard die wij aangeleverd krijgen: lagenopbouw, naamgeving, titelblokken, arceringen en de manier waarop revisies worden bijgehouden. Het intellectueel eigendom van alle tekeningen ligt bij de opdrachtgever. Voordat een grote serie op gang komt, leveren wij eerst een klein deel op zodat gecontroleerd kan worden of onze interpretatie van die afspraken klopt en de rest van de serie in één lijn kan doorlopen.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Bij een zelfstandige gaat het gesprek meestal meteen over het uurtarief. Dat is een smalle blik op de kosten, want de uitkomst wordt bepaald door hoeveel uur er nodig is en hoeveel er opnieuw moet. Betaling gaat per uur of per project met een vaste prijs, en in overleg kiezen wij de juiste vorm. Ligt de scope vast, dan is een vaste projectprijs voor de opdrachtgever het meest voorspelbaar. Is de omvang van tevoren lastig in te schatten, bijvoorbeeld bij een revisieslag waarvan de staat pas bij het openen van de bestanden blijkt, dan werken wij op uurbasis. Wij schrijven daarbij uitsluitend zuivere werkuren. Wordt er even weggelopen voor koffie, dan stopt de teller. Er staat geen wachttijd of opstarttijd op de urenstaat. Met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement werken wij niet, en er lopen geen loonkosten door wanneer het volume terugvalt.
Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand, zodat de opdrachtgever niet betaalt voor stilstand. Wat de kosten in de praktijk het sterkst drukt, zijn de voorbereiding en de hoeveelheid herhaling. Een complete set uitgangspunten, een vastgelegde tekenstandaard en één contactpersoon aan de kant van de opdrachtgever leveren meer op dan onderhandelen over het tarief. Datzelfde geldt voor de controlelagen: een fout die pas op de bouwplaats of in de productie wordt gevonden, kost een veelvoud van de tekentijd die het nakijken had gekost. Wij kijken daarom liever een keer extra dan dat een hele serie met dezelfde afwijking de deur uitgaat. Die stappen zitten in ons proces verwerkt en worden niet apart in rekening gebracht.
Een traject begint met een gesprek waarin wij het project doornemen. Daarin gaat het over de omvang van de serie, de datum die vaststaat en de vraag welke stukken al beschikbaar zijn. In de meeste gevallen komen er bestaande tekeningen mee die een revisie nodig hebben, samen met de details en de uitgangspunten. Daarnaast hebben wij de tekenafspraken nodig: lagenopbouw, naamgeving, titelblokken en de revisiesystematiek.
Ligt die informatie er, dan kan het tekenwerk beginnen. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen één tot twee werkdagen, en wij zijn bereikbaar via de telefoon of het contactformulier op de site. Beloftes over levertijden in uren of dagen doen wij niet, omdat die volledig afhangen van wat er in het bronmateriaal blijkt te zitten.
Wel geven wij na inzage een realistische inschatting, ook als die tegenvalt. Een korte opdracht mag, en wij starten regelmatig met een kleine eerste serie zodat onze snelheid en nauwkeurigheid op eigen materiaal te beoordelen zijn. Bevalt dat, dan breiden wij uit binnen dezelfde afspraken en met dezelfde mensen. Daarna leveren wij in delen op, halen wij feedback op, verwerken die en gaan wij door.
Het overlegritme spreken wij vooraf af en dat verschilt per opdrachtgever: bij een strak traject om de twee dagen, bij een rustiger project wekelijks. Wie eerst een zzp cad tekenaar wil vergelijken met een team, kan dat het beste doen op basis van een concrete opdracht in plaats van op basis van een offerte op hoofdlijnen. Wat er in dezelfde doorlooptijd wordt weggewerkt, is dan meteen zichtbaar.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.