Wie een autocad tekenaar inhuren overweegt, wil vooral weten wie het werk uitvoert en hoe het wordt georganiseerd. Bij OutsourceCAD gebeurt dat niet met een losse kracht die ergens op een stoel wordt gezet. Wij beschikken over een groot, variabel team dat per project meeschaalt, van één tekenaar voor een kleine opdracht tot zoveel tekenaars als een groot traject vraagt.
Omdat die bezetting er al staat, zetten wij in wat het project op dat moment nodig heeft. Sam, onze teamleider, stuurt het CAD-team aan, draagt de verantwoordelijkheid voor de technische kant en de projectbegeleiding, en werkt zelf nog als engineer.
Hij heeft meer dan vijftien jaar achtergrond in de architectuur, werkte zeven jaar in Iran en had een eigen ontwerpbureau in Nederland. Barry, onze projectmanager, is bij een nieuwe aanvraag doorgaans het eerste aanspreekpunt en blijft daarna betrokken. Elke tekenaar die bij ons meedraait heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring. Het tekenwerk voeren wij volledig op afstand uit, vanaf ons eigen kantoor en op onze eigen licenties. Tekenen en modelleren doen wij, engineering laten wij nadrukkelijk aan anderen.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
AutoCAD is sterk in het snel neerzetten van tekenwerk, maar het pakket is niet slim in het opbouwen van onderdelen. Dat verschil valt het hardst op bij installatiewerk. In leidingsystemen komt een afsluiter telkens terug in een ander formaat, bijvoorbeeld in 90 en daarnaast in 110, en zonder slimme componenten wordt zo'n onderdeel elke keer opnieuw met de hand getekend. Wij bouwen daarom parametrische Revit-families, oftewel componenten die zich aanpassen aan een nieuw formaat of een andere situatie. Zo'n onderdeel wordt één keer opgezet en staat er daarna in één handeling in.
De materiaalstaat loopt daarbij mee, dus verandert het onderdeel, dan verandert de staat automatisch. In werk met veel herhaling scheelt die aanpak minstens zeventig procent tijd. Voor een organisatie die een autocad tekenaar inhuren overweegt is dat een relevante afweging, want de winst zit vaker in de opzet dan in de tekensnelheid. Een tekenaar die dertig procent sneller klikt haalt die zeventig procent nooit in. Wij kunnen bestaande families en templates opschonen of van de grond af opnieuw opbouwen.
Afhankelijk van de staat van de bestaande set is de ene aanpak verstandiger. Wanneer een familieset erg rommelig is, gaat opnieuw opbouwen soms sneller dan repareren. Die afweging leggen wij vooraf voor, met de onderbouwing erbij, zodat de projectleider zelf de knoop kan doorhakken. Wij dringen die route ook niet op. Wanneer een opdrachtgever bewust in AutoCAD wil blijven werken, doen wij dat gewoon en houden wij de tekenwijze aan die daar geldt.
Onze basissoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Naast dat alles werken wij met Inventor en Grasshopper, en beperkt met Dynamo en Vault. Wij draaien altijd op de laatste versies, wat voorkomt dat een bestand bij terugkomst niet meer opent in de omgeving van de opdrachtgever. Bestandsformaten vormen zelden een obstakel. Opleveren kan in DXF, DWG, de Revit-formaten en STEP, en verder in elk gangbaar CAD-formaat dat gevraagd wordt.
Belangrijker dan het formaat zelf is de aansluiting op de bestaande set van de opdrachtgever. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, en die krijgen wij van hen aangeleverd. Lagenopbouw, naamgeving, stempels en blokken volgen dus de bestaande conventie en niet een voorkeur van ons. Dat scheelt aan de ontvangende kant een opschoonslag die anders alsnog gemaakt zou moeten worden. Wie een autocad tekenaar inhuren wil zonder dat de eigen bibliotheek vervuilt, heeft precies daar de meeste belangen liggen.
Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties en loggen niet in op de systemen van de klant. Dat houdt de ICT-kant licht: geen extra accounts, geen extra werkplekken, geen licentiediscussie. Bestanden gaan bij losstaand tekenwerk gewoon via e-mail heen en weer, zonder tussenliggend systeem. Bij omvangrijkere trajecten, bijvoorbeeld in de kassenbouw, zetten wij software in waarop de opdrachtgever kan inloggen om het project te volgen. Welke route het handigst is, bepalen wij aan het begin, afhankelijk van de omvang en het aantal betrokkenen aan beide kanten.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Het grootste deel van het werk dat bij ons binnenkomt is 2D-tekenwerk. Waar het project daarom vraagt maken wij daarnaast 3D-modellen, as-builttekeningen en revisies op bestaande sets. Concreet betekent dat plattegronden, doorsnedes, aanzichten, detailbladen en onderdeeltekeningen. Bij installatiewerk komen leidingschema's en opstellingstekeningen erbij, en bij fabricagewerk onderdeel- en samenstellingstekeningen. De output volgt de wens van de opdrachtgever in het gevraagde formaat en volgens de eigen bladindeling. Een revisieslag is een categorie op zich. Vaak ligt er een set DWG-bestanden die over de jaren door verschillende handen is gegaan en die niet meer consistent is. Wij lopen die set door, brengen hem terug naar één lijn en verwerken de wijzigingen. Firefly leverde ooit as-builtmateriaal aan waarvan de bestaande tekeningen verkeerd waren afgedrukt en deels met de hand waren getekend.
Het geheel was slecht leesbaar en op onderdelen ronduit rommelig. Wij hebben dat zelf uitgezocht in plaats van de opdrachtgever er continu over te bellen, en het alsnog netjes opgeleverd. Dat is het soort werk waar het uitbesteden van tekencapaciteit het meest oplevert. Wat wij niet leveren is even duidelijk. Wij maken geen berekeningen, geven geen constructief advies en verzorgen geen vergunningen. De organisatie die een tekenaar inhuren wil voor uitvoerend tekenwerk zit bij ons goed, wie een adviseur zoekt niet. Het intellectueel eigendom van alles wat wij tekenen ligt bij de opdrachtgever, dus de bestanden zijn zonder voorbehoud bruikbaar. Een opdracht kan uit één afgebakend pakket bestaan of doorlopen over meerdere projecten heen.
Ingehuurde capaciteit valt of staat bij de vraag hoeveel nawerk het oplevert. Een tekenaar die snel werkt maar slordig aanlevert, verplaatst het probleem alleen maar naar de eigen tekenkamer. Daarom loopt bij ons al het werk door minimaal drie controlelagen voordat het de deur uit gaat. Een tekenaar maakt het werk. Een tweede teamlid controleert dat vervolgens, waarbij vooral naar de opbouw en de consistentie wordt gekeken.
Daarna kijkt Sam als teamleider mee vanuit de technische kant. Tot slot loopt Barry het geheel na voordat het naar de opdrachtgever gaat. Door die stapeling blijft het aantal fouten in de praktijk minimaal.
Wat die controle in de praktijk voorkomt is vrij concreet: lagen die niet aansluiten op de bibliotheek van de klant, maten die tussen twee bladen uiteenlopen, een stempel dat niet is bijgewerkt, of een revisie die op de ene doorsnede wel en op de andere niet is doorgevoerd. Dat zijn geen spectaculaire fouten, maar ze kosten aan de ontvangende kant de meeste tijd. De deeloplevering versterkt het effect. Wij leveren in delen op, halen feedback op, passen aan en gaan verder, waardoor een verkeerd begrepen uitgangspunt al bij het eerste pakket boven tafel komt.
Het overlegritme verschilt per opdrachtgever, van elke twee dagen tot wekelijks. Certificeringen of keurmerken hebben wij niet, en wij doen ook geen poging om die te suggereren. De controle zit in de werkwijze en in de ervaring van het team, dat gecombineerd ongeveer vijfentwintig jaar praktijk heeft opgebouwd.
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.