Een tekenaar inhuren is voor de meeste opdrachtgevers een keuze tussen drie routes. Een zelfstandige voor een paar maanden aan het project hangen, een vaste tekenaar werven, of het werk bij een extern team beleggen. De eerste route levert één paar handen op, en die handen worden ziek, gaan op vakantie of beginnen aan een volgende opdracht.
De tweede kost wervingstijd en levert een verplichting op die na de piek gewoon blijft staan. Wij vormen de derde route.
Ons team is er al, wij zetten in wat het project vraagt en schalen weer af zodra het volume terugloopt. De opdrachtgever betaalt geen doorlopende loonkosten en houdt één vast aanspreekpunt. Wij tekenen en modelleren, terwijl engineering bij de partijen blijft die daarvoor zijn aangesteld. De uitvoering vindt op afstand plaats vanuit ons eigen kantoor, waar wij met onze eigen licenties werken. Op een nieuwe aanvraag volgt binnen een tot twee werkdagen een reactie van ons.
Routing van een kabelgoottracé in het model, opgebouwd met parametrische families die de materiaalstaat meenemen.
Het traject nadat opdrachtgevers een tekenaar inhuren
Wie bij ons een tekenaar inhuren wil, begint met een gesprek en niet met een contract. Daarin nemen wij door welk werk er ligt, welke stukken beschikbaar zijn en welke afspraken binnen het project gelden. De opdrachtgever levert de details aan, meestal samen met bestaande tekeningen die een revisie nodig hebben. Wij lezen die set eerst door. Pas daarna zeggen wij iets over bezetting en tempo, want de staat van het bronmateriaal maakt het werk zwaarder of lichter dan het aantal bladen doet vermoeden. Daarna gaat het werk in delen de deur uit.
Wij leveren een eerste deel op, halen feedback op, verwerken die en pakken het volgende deel op. Die volgorde houdt een misverstand klein. Wie pas aan het einde kijkt, ontdekt een verkeerde aanname over honderd bladen in plaats van over tien. Voordat een deel weggaat, loopt het langs minimaal drie controlelagen, waarbij een tekenaar tekent, een tweede teamlid dat werk nakijkt, de teamleider daarna meekijkt en Barry het als laatste beoordeelt. Het overlegritme stemmen wij af op de urgentie van het project.
Bij werk dat snel moet, spreken wij elkaar om de twee dagen, en bij een rustiger traject volstaat een wekelijks moment. Tussendoor loopt het contact via e-mail en telefoon. Wij komen langs bij de opdrachtgever of ontvangen hem op ons kantoor wanneer een set beter aan tafel wordt doorgenomen. Feedback verwerken wij in de lopende set en niet in een aparte eindronde, zodat commentaar van vorige week zichtbaar is in het werk van deze week.
Software en bestandsformaten bij een tekenaar inhuren
Onze hoofdsoftware is Revit, AutoCAD en Rhino. Wij werken daarnaast met Inventor en Grasshopper, en beperkt ook met Dynamo en Vault. Welk pakket leidend is, bepaalt de opdrachtgever en niet wij, want het werk moet aansluiten op wat er al ligt. Loopt de bestaande set in AutoCAD, dan blijft die in AutoCAD en gaan wij niet ongevraagd modelleren. Draait het project in Revit, dan bouwen wij het model verder op en trekken wij de bladen daaruit.
Wij werken altijd met de laatste versies en leveren in DXF, DWG, Revit-formaten en STEP, en in de praktijk in elk gangbaar CAD-formaat. Belangrijker dan het pakket is de manier waarop wij op de bestaande set aansluiten. Wij werken volgens de standaard en de tekenafspraken van de opdrachtgever, die wij van hem krijgen. Dat betekent overnemen van de lagenopbouw, de naamgeving, de titelblokken en de templates die al in gebruik zijn. Een tekenaar die zijn eigen gewoonten meeneemt, levert een set op die technisch klopt maar niet in het archief past.
Bij Revit-projecten kijken wij ook naar de families en templates. Is de bestaande set dichtgeslibd met varianten die niemand meer gebruikt, dan schonen wij die op of bouwen wij hem opnieuw op. Wat verstandiger is, hangt af van de staat van de bestaande set, want een erg rommelige familieset opnieuw opbouwen gaat soms sneller dan repareren. Wij werken in onze eigen omgeving met onze eigen licenties, dus inloggen op de systemen van de opdrachtgever is niet nodig.
Geen doorlopende loonkosten en geen bezetting die na de piek leeg draait. Valt bij ons iemand uit door ziekte of vakantie, dan vervangen wij die persoon en loopt het werk gewoon door.
Opschalen en vervanging binnen ons tekenteam
Capaciteit is bij vrijwel elke aanvraag de aanleiding. Er is te weinig tijd, er zijn te weinig tekenaars, of er komt een piek die het eigen team er niet bij kan hebben. Afhankelijk van het project zetten wij een of twee tekenaars in tot ongeveer tien. Het team is er al, dus wij zetten in wat het project vraagt zonder eerst te hoeven werven. Bij spoed voegen wij direct mensen toe, wat in de praktijk betekent dat een grote set in parallel wordt weggewerkt in plaats van blad voor blad. Loopt het volume terug, dan halen wij mensen er weer af. Uitval is bij een enkele ingehuurde tekenaar het grootste risico, en dat risico ligt bij ons niet bij de opdrachtgever. Bij ziekte of vakantie vervangen wij iemand zodat het werk doorloopt, en de teamleider bewaakt daarbij de overdracht.
Omdat het werk volgens de standaard van de klant is opgezet en meerdere mensen de set kennen, hoeft een vervanger niet opnieuw te beginnen. Elke tekenaar bij ons heeft meer dan tien jaar CAD-ervaring, en de kern van het team telt samen ongeveer vijfentwintig jaar ervaring. De teamleider heeft ruim vijftien jaar achtergrond in de architectuur, had een eigen ontwerpbureau in Nederland, werkt nog steeds als engineer en stuurt het CAD-team dagelijks aan. Toen een deadline bij een project niet mocht schuiven, heeft het team avonden en weekenden doorgewerkt met dagen van veertien tot vijftien uur, ook tijdens een geplande vakantie van de teamleider.
Starten met een tekenaar inhuren en het eerste werk
Om te kunnen starten hebben wij vooral inhoudelijke informatie nodig. Dat begint bij de details van het project en de bestaande tekeningen waarop wij voortbouwen. Daarnaast willen wij weten welke tekenstandaard geldt, welke versie van een set leidend is en in welke formaten de oplevering moet gebeuren. Ligt er een datum die niet mag schuiven, dan horen wij dat liever in het eerste gesprek dan halverwege het traject.
Met voldoende informatie kunnen wij direct aan de slag. Op een nieuwe aanvraag reageren wij binnen een tot twee werkdagen, waarna Barry de aanvraag oppakt en de teamleider het technische deel overneemt. Een korte opdracht mag en dat is voor een eerste samenwerking vaak verstandig.
Wij starten dan met een klein pakket tekeningen zodat de opdrachtgever onze snelheid en nauwkeurigheid kan beoordelen zonder direct het hele volume over te dragen. Bevalt het, dan schuiven er meer tekenaars aan. Wij werken niet met een strippenkaart of een maandelijks urenabonnement, dus er wordt geen capaciteit vooruit gekocht. Het intellectueel eigendom van alles wat wij maken ligt bij de opdrachtgever, inclusief de families en templates die onderweg ontstaan.
Een geheimhoudingsverklaring hebben wij tot nu toe niet getekend omdat klanten daar niet om vroegen, maar wij staan daarvoor open en regelen dat voordat de eerste bestanden worden uitgewisseld. Contact loopt via de telefoon of het contactformulier op de site, en daarna volgt een gesprek waarin wij het project doornemen. Wie een tekenaar inhuren overweegt, heeft daarmee binnen enkele dagen een concreet beeld van wat er mogelijk is.
Veelgestelde vragen over tekenaar inhuren
Leg uw tekenaar inhuren bij ons neer
Stuur uw stukken en tekenafspraken, dan laten wij binnen een tot twee werkdagen weten wat wij kunnen oppakken en wanneer.